Sztuka łączenia przyjemnego z pożytecznym, czyli jak zorganizować dobrą konferencję?

30-01-2020, 12:38

Nieodłączną częścią prowadzenia biznesu są różnego rodzaju spotkania służbowe, konferencje i tym podobne wydarzenia. Wiele osób nie przepada za nimi, gdyż kojarzą się one z koniecznością wyjazdu z domu, często kilkudniowego, siedzenia przez wiele godzin dziennie w jednym miejscu – niekoniecznie atrakcyjnym – i słuchania rozmaitych wystąpień – niekoniecznie ciekawych… Tak jednak wcale nie musi być. Dowiedz się, jak zorganizować konferencję i poznaj sekret tego, jak łączyć przyjemne z pożytecznym!

Nieodłączną częścią prowadzenia biznesu są różnego rodzaju spotkania służbowe, konferencje i tym podobne wydarzenia. Wiele osób nie przepada za nimi, gdyż kojarzą się one z koniecznością wyjazdu z domu, często kilkudniowego, siedzenia przez wiele godzin dziennie w jednym miejscu – niekoniecznie atrakcyjnym – i słuchania rozmaitych wystąpień – niekoniecznie ciekawych… Tak jednak wcale nie musi być. Dowiedz się, jak zorganizować konferencję i poznaj sekret tego, jak łączyć przyjemne z pożytecznym!

sala konferencyjna

Po pierwsze praca – składniki udanej konferencji

To, że organizujesz konferencję czy inne spotkanie biznesowe nie oznacza, że wyjazd spod tego znaku nie może być przyjemny. Niemniej oczywiście kwestie zawodowe powinny wysuwać się tutaj na pierwszy plan. Daj się poznać uczestnikom wydarzenia jako profesjonalny organizator, który przykłada wagę do najmniejszych szczegółów i dba o wygodę swoich gości. Pamiętaj o tym, że ludzie lubią, gdy się o nich dba i pokazuje się, że są ważni! Jak to okazać?

Przede wszystkim zadbaj o odpowiednie miejsce na spotkanie – mowa tutaj nie tylko o samej sali konferencyjnej, ale też o całym jej otoczeniu. Miło jest pracować w przyjemnym otoczeniu, które otwiera szereg możliwości spędzania czasu po zakończeniu obowiązków zawodowych, zwłaszcza gdy wyjazd ma trwać więcej niż jeden dzień.

A teraz wspomniana sala konferencyjna – powinna być zadbana, nowoczesna, w pełni wyposażona w wysokiej jakości sprzęt. Powinna też być swoim wyglądem i powierzchnią dostosowana do charakteru spotkania i liczby uczestników. Za mała sprawi, że będzie tłoczno i duszno, ale za duża to też zły wybór – wówczas da wrażenie nieprzyjemnej pustki.

Po drugie przyjemność – oferta dla wymagających

Koniecznie zatroszcz się o to, aby w czasie trwania konferencji – szczególnie tej bardzo długiej, poruszającej trudne, wymagające tematy – uczestnicy mogli odpocząć. Doskonałym pomysłem jest przerwa kawowa. Do dyspozycji gości powinna być oddana nie tylko sama kawa, ale herbata i zimne napoje. Ponadto warto zaproponować im drobną przekąskę. Jeśli wydarzenie trwa od rana do późnego popołudnia lub wieczora, należy też zapewnić gościom obiad na miejscu.

Z kolei po skończonym spotkaniu (lub jego części, jeśli wydarzenie trwa więcej niż jeden dzień) warto podziękować uczestnikom za przybycie i zaangażowanie, oferując im możliwość ciekawego wypoczynku w hotelu, w którym odbywa się konferencja.

Doskonałym miejscem na tego typu spotkania jest Arłamów, posiadający bogatą ofertę dla biznesu. Położony jest on w zacisznym miejscu, w otoczeniu malowniczych gór. Już sama jego lokalizacja pozytywnie nastraja i dodaje energii! Goście hotelu mogą skorzystać z wielu atrakcji, jak m.in. różnorodne zabiegi w SPA, dostęp do pola golfowego, ośrodka jeździeckiego czy kompleksu narciarskiego (w okresie zimowym) – wszystko to na terenie Hotelu i w pobliżu. Hotel dysponuje ponadto m.in. ścianką wspinaczkową, ogromną halą sportową i oczywiście strefą wodną z basenem wewnętrznym, zewnętrznym, saunami i jacuzzi. Możesz również postawić na zorganizowane atrakcje, jak np. wycieczki krajoznawcze, gry terenowe i wiele innych. Szczegóły oferty konferencyjnej znajdziecie tutaj: https://www.arlamow.pl/sale-konferencyjne-w-gorach.

Tak spędzonego czasu na wyjeździe w celach służbowych żaden z jego uczestników nie nazwie nudnym!


Źródło: Komunikat firmy. Wydawca nie odpowiada za treści nieredakcyjne. Kontakt dla firm zainteresowanych publikacjami w DI: kf@di24.pl

***


Komunikaty Firm to gwarantowane publikacje informacji prasowych i artykułów Twojej firmy lub Klientów Twojej agencji w Dzienniku Internautów, zawierające aktywny link, grafikę oraz możliwość wstawienia treści multimedialnych (YouTube, Vimeo).

Artykuły pozostają w serwisie co najmniej przez 12 miesięcy. Redakcja nie ingeruje w treść komunikatów firm.

Artykuły oferowane są pojedyńczo, w pakietach lub abonamencie (najtańsza opcja). Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu: reklamawdi@webtango.pl.


Tematy pokrewne:  

tag sale konferencyjne
To warto przeczytać

fot. LeslieAnn

















RSS - Wywiad
Wywiad  
RSS - Interwencje
RSS - Porady
Porady  
RSS - Listy
Listy  

idealdesign.pl - meble designerskie
« Lipiec 2020»
PoWtŚrCzwPtSbNd
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031 
Serwisy specjalne: