W Warszawie po raz 9. odbyła się konferencja „Państwo 2.0”. Co roku jest to okazja do spotkania się osób odpowiedzialnych za kluczowe projekty IT realizowane na szczeblu centralnym. Tym razem w ramach konferencji dyskutowano m.in. o cyfrowych priorytetach administracji.
Podstawą do wystawiania faktur w Polsce są przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur, a także aktualne przepisy ustawy o VAT. W związku z planowanymi na 2019 roku zmianami, warto dowiedzieć się, jak zgodnie z prawem będzie można wystawiać te podstawowe dokumenty księgowe. Informacje te są bardzo ważne dla przedsiębiorców, pracowników działów rachunkowości i dla samych księgowych.
E-faktury mają niebawem zdominować rynek rozliczeń. Polscy przedsiębiorcy jednak do nowoczesnych rozwiązań przekonują się powoli. Na razie ponad 84% faktur wystawia się w formie papierowej, a większość elektronicznych to zwykłe PDF-y, które z automatycznie wystawianymi, wymaganymi przez UE, nie mają wiele wspólnego.
Prawie połowa Polaków otrzymuje już i opłaca faktury elektroniczne. W ciągu ostatnich trzech lat udział e-faktur w dostarczanych Polakom rozliczeniach za rachunki domowe wzrósł dwu i półkrotnie – wynika z badań Millward Brown przeprowadzonych na zlecenie firmy BillBird S.A. Polacy w większości wciąż jednak preferują faktury tradycyjne.
Nowe prawo ma zobowiązywać urzędy do odbierania e-faktur, a w późniejszym czasie obowiązkiem będzie także ich wystawianie. Co istotne, faktury będą miały określony wzór ułatwiający ich przetwarzanie.
Jednym z najbardziej rozpowszechnionych zagrożeń w sieci jest phishing, czyli podszywanie się pod wiarygodnego nadawcę w celu wyłudzenia informacji czy zainstalowania wirusa albo podjęcia przez odbiorcę innego, korzystnego dla przestępcy działania. Wiadomości, które dostajemy od przestępców, zwykle wyglądają jak najbardziej autentycznie, często niemal nie różnią się od prawdziwych maili. Mogą to być komunikaty od banku czy dostawcy usług, z których korzystamy, albo rachunki, które zwykle dostajemy drogą mailową. Będąc jednak odpowiednio uważnym, można ustrzec się takiego ataku.
Prowadzisz firmę? Możesz spodziewać się e-faktury wystawionej rzekomo przez Play. Twórcy szkodliwego oprogramowania, wysyłając fałszywe powiadomienia, prawdopodobnie posiłkują się danymi z KRS-u.
Przed takim problemem stanął jeden z Czytelników Dziennika Internautów, niebędący klientem Orange, którego adres e-mail został zarejestrowany do odbioru e-faktur w systemie tego operatora.
Poczta Polska wprowadziła nowe e-usługi, dla nadawców i odbiorców rachunków, które będą swoistą "chmurą dla faktur". To znacznie lepsze niż wysyłanie faktur e-mailem choć niewątpliwie będzie to wyzwanie od strony bezpieczeństwa.
Wielu z nas może dostawać od kontrahentów faktury w e-mailu, najczęściej jednak bez bezpiecznego podpisu elektronicznego. Czy taki dokument w załączniku może być traktowany jako dokument księgowy? Odpowiedzi udziela Agnieszka Koperska, menedżer w dziale audytu w Baker Tilly Poland.