Virtual Data Room dla branży prawniczej i nie tylko 

Udostępnianie wrażliwych danych wiąże się z dużym ryzykiem. Poufne informacje mogą bowiem trafić w niepowołane ręce, co z kolei może prowadzić do wielu potencjalnie niebezpiecznych sytuacji. Virtual Data Room to aplikacja zapewniająca wysokie standardy bezpieczeństwa, z której coraz więcej korzystają kancelarie prawnicze na całym świecie. Mowa o systemie, który zapewnia najwyższy poziom zabezpieczeń podczas udostępniania m.in. dokumentów firmowych, poufnych informacji. Narzędzie to wpływa też bezpośrednio na jakość i szybkość wykonywanej pracy.

Z perspektywy kancelarii prawniczej najważniejsza jest reputacja i wizerunek, dlatego też warto postawić na rozwiązania, które dedykowane są wszystkim firmom prawniczym i to niezależnie od prowadzonej działalności. Virtual Data Room dostarczane przez firmę Fordata - https://fordata.pl/ to przede wszystkim skuteczne zabezpieczenie przepływu dokumentacji między jasno określonymi osobami, usprawnienie komunikacji zespołowej i monitoring aktywności użytkowników. Dzięki VDR można nadawać i blokować dostęp do dokumentów, a także weryfikować, kto aktualnie je przegląda. 

VDR to w praktyce m.in.: 

• pełna ochrona danych osobowych klientów,
• ochrona tzw. tajemnicy zawodowej, 
• realny wpływ na reputację firmy,
• szyfrowana i intuicyjna w obsłudze przestrzeń
• przyspieszona realizacja procesów transakcyjnych. 

Virtual Data Room wsparciem polskich kancelarii prawnych 

Kancelarie prawne każdego dnia analizują i przekazują pliki oraz dokumenty, w których znajdują się wrażliwe i poufne dane klientów. Co więcej, proces takiej komunikacji musi być właściwie udokumentowany i przechowywany w bezpiecznym miejscu. Wykorzystanie Virtual Data Room w kancelarii prawnej, to nieocenione wsparcie w codziennej pracy. 

Narzędzie to charakteryzuje się m.in.: 

• intuicyjną obsługą,
• dostępną polską wersją językową, 
• elastycznością użytkowania,
• zgodnością z polskim prawem, RODO czy wymogami banków, 
• stałą pomocą Działu Obsługi Klienta, 
• brakiem konieczności instalacji oprogramowania (SaaS),
• możliwością wykorzystania, np.w projektach M&A lub w ramach audytów prawnych.

Warto wiedzieć, że VDR to również narzędzie dedykowane firmom, które napotykają trudności z wdrożeniem rozwiązań z zakresu nowych technologii. W ten sposób rozwiązany zostaje problem bariery językowej i związanych z tym trudności użytkowania. Co więcej, jest to także alternatywa dla serwerów FTP czy aplikacji typu Dropbox — VDR cechuje się bowiem znacznie wyższym poziomem bezpieczeństwa oraz pełną zgodnością z polskim ustawodawstwem i RODO.

Foto: Freepik, treść: materiał partnera