Oto pięć najczęściej popełnianych pomyłek, których unikasz, oddając księgowość w ręce specjalistów.

Błąd nr 1 - nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji

Brak rzetelnie prowadzonych ewidencji finansowych to jeden z najczęstszych problemów, z którym mierzą się przedsiębiorcy. Niekompletne faktury, zagubione dokumenty czy brak systematyczności w zapisywaniu operacji finansowych prowadzą do błędów w rozliczeniach. Nieprawidłowa dokumentacja w razie kontroli skutkuje poważnymi konsekwencjami, ale i negatywnie wpływa na relacje z kontrahentami i bankami. 

Przy ubieganiu się o kredyt lub dotacje jako przedsiębiorca musisz przedstawić pełną historię finansową firmy. Nieprawidłowo prowadzone księgi rachunkowe mogą skutkować odmową finansowania lub koniecznością dostarczania dodatkowych dokumentów. Profesjonalne biuro rachunkowe zadba o właściwą organizację wszystkich dokumentów i zapewni ich zgodność z obowiązującymi przepisami.

Błąd nr 2 - nieterminowe składanie deklaracji i opóźnienia w płatnościach

Zdarza się, że przedsiębiorcy nie nadążają z terminowym dostarczaniem dokumentów do urzędów. Opóźnienia w składaniu deklaracji do ZUS czy US mogą prowadzić do nałożenia kar administracyjnych, a opóźnienia w płatnościach – do naliczenia odsetek. Kalendarz podatkowy bywa wymagający, dlatego warto powierzyć te obowiązki specjalistom, którzy dopilnują, aby wszystko było wykonane na czas. 

Biuro rachunkowe monitoruje terminy i wysyła powiadomienia o nadchodzących zobowiązaniach, a dokumenty przekazuje do odpowiednich instytucji. Dodatkowo, księgowi dbają o to, aby dokumenty były prawidłowo wypełnione. Wyklucza to błędy formalne, które skutkują koniecznością składania korekt i dodatkowych wyjaśnień. Współpraca z biurem rachunkowym pozwoli Ci zatem uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Błąd nr 3 - błędy w rozliczaniu podatku VAT

Podatek VAT to jedno z najczęstszych źródeł problemów dla właścicieli firm. Nieprawidłowe naliczenia lub odliczenia, błędne stawki VAT przypisane do towarów lub usług zdarzają się nagminnie u przedsiębiorców, którzy samodzielnie prowadzą swoją księgowość. Z reguły skutkuje to koniecznością zwrotu VAT, a nawet kontrolą skarbową. 

Pamiętaj, że błędnie rozliczony podatek VAT to nie tylko problem z Urzędem Skarbowym, ale też z płynnością finansową Twojej firmy. Musisz zapłacić zaległy podatek (z odsetkami), co może utrudnić Ci uregulowanie innych zobowiązań. W skrajnych przypadkach możesz być zmuszony do zaciągnięcia kredytu lub pożyczki, aby pokryć zaległości. Profesjonalni księgowi zadbają o prawidłowe rozliczanie VAT, uwzględniając wszystkie aktualne regulacje.

Błąd nr 4 - brak aktualnej wiedzy o przepisach podatkowych

System podatkowy w Polsce zmienia się niemal z dnia na dzień, a jego zrozumienie wymaga ciągłego śledzenia nowelizacji i interpretacji przepisów. Samodzielne prowadzenie księgowości bez bieżącej wiedzy na temat obowiązujących regulacji może prowadzić do błędnych rozliczeń i nieświadomego naruszenia prawa. 

Solidne biuro rozrachunkowe na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach, dostosowując strategię rozliczeń do aktualnych wytycznych, aby zapewnić bezpieczeństwo finansowe Twojego biznesu. Księgowi i inni pracownicy biur stale aktualizują swoją wiedzę, uczestniczą w szkoleniach i analizują interpretacje organów, gwarantując najwyższy poziom usług.

Błąd nr 5 - Nieprawidłowa komunikacja z urzędami

Wielu przedsiębiorców bagatelizuje znaczenie prawidłowej wymiany informacji z urzędami, takimi jak ZUS czy US, czy CEiDG. Błędnie wypełnione formularze lub całkowity brak ich złożenia albo brak odpowiedzi na pisma urzędowe prowadzą do opóźnień, nieporozumień, a nawet sankcji finansowych. 

Rolą biura rachunkowego jest zapewnienie, aby wszelka korespondencja była kompletna i terminowa. Ponadto, doświadczone księgowe obyte w kontaktach z urzędami pomagają w przygotowywaniu pism urzędowych, dzięki czemu wielu właścicieli firm unika konsekwencji wynikających z niedopilnowania formalności.

Oddaj księgowość w ręce biura, a sam zajmij się rozwojem firmy

Prowadzenie księgowości wymaga nie tylko precyzji, ale także znajomości przepisów i systematyczności. Każdy błąd wiąże się z dodatkowymi kosztami i stresem. Współpraca z biurem rachunkowym to sposób na uniknięcie problemów i skupienie się na rozwoju firmy. Dzięki pomocy doświadczonych księgowych masz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zatem powierzenie księgowości specjalistom to inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność finansową. 

Foto i treść: materiał partnera