E-faktury: jak je przechowywać?

Wszystkie faktury muszą być archiwizowane zarówno przez wystawcę, jak i odbiorcę w niezmienionej formie - również te elektroniczne.

Wszystkie faktury muszą być archiwizowane zarówno przez wystawcę, jak i odbiorcę w niezmienionej formie - również te elektroniczne.

Fakturę zwykle wystawia sprzedawca. Możliwe jest też tzw. samofakturowanie, czyli wystawienie faktury przez nabywcę towaru lub usługi. Konieczne jest w tym celu podpisanie umowy i zgłoszenie jej do urzędu skarbowego.

Wystawienie faktury, która nie dokumentuje faktycznie wykonanej transakcji, to poważne problemy. Jeśli faktura zostanie przekazana, tzn. wprowadzona do obrotu prawnego, podatek w niej wykazany trzeba wpłacić na konto urzędu. Jednocześnie faktura taka nie daje prawa do odliczenia naliczonego w niej podatku.

Grupa TP nie powinna przesyłać klientom e-faktur tylko na podstawie domniemanej zgody - potwierdziło Ministerstwo Finansów w piśmie do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Sprawa ta domagała się wyjaśnienia od połowy zeszłego roku, kiedy to UKE poinformował, że abonenci Grupy TP skarżą się na "przymusowe" przechodzenie na e-faktury.

Zastopować sprzedaż w firmie i przesunąć ją na następny rok czy za wszelką cenę podbijać tegoroczny wynik? Kupić sprzęt do biura jeszcze w tym tygodniu czy zrobić to po Nowym Roku? 31 grudnia to przełomowa data z punktu widzenia obciążeń podatkowych. Przesunięcie działań o jeden dzień może spowodować, że podatek będzie większy.

Faktury VAT spełniające wymagania określone w przepisach podatkowych mogą być przesyłane w formie elektronicznej i tym samym dają prawo do odliczenia podatku naliczonego z nich, wynikającego po stronie nabywcy.

Faktura VAT to dokument potwierdzający zawarcie transakcji sprzedaży, na podstawie którego dokonuje się rozliczeń podatkowych. Gdy w zawartych na niej informacjach pojawiają się błędy, strony transakcji zobowiązane są do dokonania korekty dokumentu. W takich przypadkach wielu przedsiębiorców zastanawia się nad możliwością anulowania faktury. Niestety jest to dopuszczone tylko i wyłącznie w nielicznych sytuacjach.

Kilkaset tysięcy klientów PTC korzysta z elektronicznej wersji dokumentów, a liczba e-faktur dostarczonych w tym roku przekroczyła 6 milionów.

Klienci Orange i jednocześnie użytkownicy Androida mogą już sprawdzać stan konta, pakietów i ostatnie faktury.

Faktura stanowi dowód księgowy potwierdzający dokonanie sprzedaży, na podstawie którego podatnicy obliczają wysokość zobowiązania w podatku dochodowym czy też odliczają podatek VAT. Z tego względu powinna być sporządzona rzetelnie, zawierając wszystkie wymagane informacje. Kwestią sporną dotyczącą jej wiarygodności jest podpis złożony przez wystawiającego ten dokument.