- Nie, nie trzeba zmieniać rozporządzenia!! - mówił po raz trzydziesty prof. Pogodny do ministra Mostkowskiego, który wynajął filozofa do rozwikłania trudnej kwestii e-faktur. Najbardziej niezrozumiałe dla polityka było to, że dokument przesłany e-mailem po wydrukowaniu jest... papierowy.
Niedawno zapadł ważny wyrok NSA, zgodnie z którym faktury można przesyłać mailem i to bez tzw. zaawansowanego bezpiecznego podpisu elektronicznego. Radość przedsiębiorców trwała krótko, bo fiskus uznał, że wyrok wiąże tylko w danej sprawie. Po burzy w mediach fiskus się wreszcie ugiął. Co więcej, faktur nie będzie trzeba nawet drukować!
Prawie stu przedstawicieli średnich polskich przedsiębiorstw zostało zapytanych o problemy w firmie z obiegiem faktur kosztowych. Ponad 52% uczestników badania ankietowego określiło problemy te jako częste bądź bardzo częste – wynika z badań BPSC SA.
Itella przeprowadziła badanie na grupie konsumentów i przedsiębiorców w 16 krajach europejskich. Celem badania było poznanie procesów oraz przyzwyczajeń konsumentów związanych z obsługą faktur. Analiza dotyczyła dwóch obszarów: faktur zakupu i faktur sprzedaży. Wszyscy idą w jednym kierunku, ale w różnym tempie.
Koszt wysyłki jednej e-faktury jest o ponad połowę niższy niż papierowej, nie licząc zaoszczędzonego czasu i korzyści dla środowiska naturalnego. Dlatego coraz więcej firm oferuje tę usługę w Polsce, czekając na e-fakturowy boom.
Konsekwencją wprowadzenia e-fakturowania są dla przedsiębiorcy duże oszczędności związane ze zmniejszeniem kosztów oraz usprawnieniem samego procesu wystawiania faktur. Zawsze warto rozważyć takie rozwiązanie, zwłaszcza w czasie kryzysu, gdy szukamy oszczędności - uważa Joanna Rudzka, doradca podatkowy w kancelarii Ożóg i Wspólnicy.
NSA pozwala na przechowywanie faktur papierowych w wersji elektronicznej. Tymczasem zdaniem fiskusa dokumentów papierowych nie można przechowywać elektronicznie. Ze względu na postęp technologiczny potrzebna jest pilna zmiana przepisów w tym zakresie.
Komisja Przyjazne Państwo proponuje zmiany w obrocie e-fakturami. Uproszczone mają być zasady ich wystawiania, przesyłania i przechowywania. Zmiany pozwolą na masowe wystawianie i przesyłanie faktur przez internet.
Ulgę internetową można dokumentować fakturami papierowymi lub elektronicznymi. Urzędnicy skarbowi nie przyjmują e-faktur na CD, gdyż obawiają się wirusów.
Elektroniczny sposób fakturowania przyjęły już szwedzkie i fińskie jednostki administracji rządowej. Jest to przykład godny zaprezentowania, bo oszczędności wynikające z takiego rozwiązania można liczyć w dziesiątkach milionów euro rocznie. Nie bez znaczenia jest też oszczędność na czasie.