Z jakich elementów składa się wypowiedzenie umowy o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno nawiązywać do zawartej wcześniej umowy. Składa się z kilku części, o których nie można zapomnieć. W tym dokumencie należy umieścić:

• miejscowość i datę złożenia wypowiedzenia: w prawym górnym rogu dokumentu;
• dane pracownika: Imię i nazwisko, adres oraz prywatne dane kontaktowe, w tym numer telefonu lub/i adres mailowy;
• dane pracodawcy: Nazwa firmy, jej numer NIP oraz adres prowadzenia działalności;
• treść wypowiedzenia o pracę wraz z tytułem: Nagłówek to zwykle zwrot „Wypowiedzenie umowy o pracę”;
• miejsca na podpis dla pracownika oraz pracodawcy. 

Pismo przekażmy pracodawcy osobiście w formie papierowej i dopilnujmy, aby podpisał on przedłożony przez nas dokument.

Co umieścić w treści wypowiedzenia umowy o pracę?

Treść wypowiedzenia umowy o pracę nie musi być długa i rozwlekła. Wystarczy, że podasz w niej podstawowe informacje na temat umowy o pracę i datę zakończenia stosunku pracy. Ważne, aby odnieść się do umowy i podać datę jej zawarcia oraz dane stron, które ją podpisały. 

Jeśli w umowie znalazły się informacje na temat okresu wypowiedzenia, to należy się do nich odnieść. 

Nie musimy natomiast umieszczać w wypowiedzeniu umowy o pracę informacji o przyczynie zakończenia stosunku pracy. Jest ona opcjonalna.

Czy muszę podpisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Tak. Wypowiedzenie umowy o pracę jest oficjalnym dokumentem, który wymaga podpisów obu stron - pracownika i pracodawcy. Tylko wtedy mamy pewność, że wypowiedzenie zostało poprawnie złożone i każda ze stron została o nim poinformowana. 

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?

Zależy on od długości okresu wypowiedzenia - ten zaś zależny jest od długości trwania umowy o pracę. W przypadku okresu poniżej miesiąca pierwszym dniem działania okresu wypowiedzenia będzie pierwsza niedziela występująca po tygodniu, w którym złożyliśmy wypowiedzenie. 

Jeśli okres wypowiedzenia trwa miesiąc lub dłużej, to jego okres liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożyliśmy dokument. 

Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Musi ono zawierać wszystkie elementy podane powyżej. Treść wypowiedzenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia powinna uwzględniać jedynie zapis o jego długości zgodnym z umową. 

W przypadku umowy zawartej na okres próbny okres wypowiedzenia trwa:

• 3 dni przy umowie trwającej krócej niż 2 tygodnie;
• tydzień przy umowie powyżej 2 tygodni;
• 2 tygodnie dla umowy 3 miesięcznej. 

Nieco inaczej okres wypowiedzenia kształtuje się przy umowie na czas określony. Wówczas trwa on:

• 2 tygodnie dla umów trwających mniej niż pół roku;
• miesiąc dla umów trwających powyżej 6 miesięcy;
• 3 miesiące przy umowie powyżej 3 lat, a także przy umowach zawartych na czas nieokreślony. 

Więcej ciekawych informacji znajdziesz w poradniku przedsiębiorcy – firmowa.pl.

Wypowiedzenie umowy o pracę w trybie natychmiastowym

Jest to jedyny przypadek, w którym musimy wskazać konkretną przyczynę rozwiązania umowę o pracę. Konieczne jest także odniesienie się do artykułu z Kodeksu Pracy. Takie wypowiedzenie jest jednostronne i niepotrzebna jest akceptacja drugiej strony umowy. 

Wypowiedzenie umowy o pracę w trybie natychmiastowym może zostać złożone w dwóch przypadkach. Pierwszym z nich jest szkodliwy wpływ pracy na zdrowie pracownika poparty oświadczeniem lekarskim. Drugim ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych przez pracodawcę, w tym niewypłacanie wynagrodzenia w terminie czy brak dbałości o bezpieczne warunki w pracy. 

Ten typ wypowiedzenia powoduje, że stosunek pracy kończy się natychmiastowo od dnia złożenia dokumentu. 

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron

Jest to najbardziej pożądana forma złożenia wypowiedzenia umowy o pracę. Wymaga dużej elastyczności i spokoju, zwłaszcza gdy przyczyna jest bolesna dla jednej ze stron. Jednak to wypowiedzenie za porozumieniem stron pozwala dogadać się w kwestii daty zakończenia stosunku pracy. Sprawia również, że pracownik i pracodawca pozostają w przyjaznych stosunkach, co może przydać się w przyszłości.