Rozporządzenie Ministra Finansów, które obowiązuje od 9 lutego br. zniosło
przymus zamieszczania własnoręcznego podpisu oraz wyrazów „Oryginał” lub
„Kopia” na wystawionych rachunkach. Tym samym od 11 marca 2011 możemy
zarówno je przesyłać, jak i archiwizować w formie elektronicznej.
Korzystając z tej możliwości, należy pamiętać, że rachunki jako dowody
księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej musimy przechowywać co
najmniej do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok
obrotowy, jednak nie krócej niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono
składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną.
Pozostałe dowody księgowe
należy natomiast przechowywać minimalnie przez 5 lat, licząc od początku
roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.
Podatnicy wystawiający rachunki są z kolei zobowiązani je numerować i
przechowywać ich kopie w kolejności wystawiania do czasu upływu okresu
przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Monika Borczyńska, Konsultant w Dziale Audytu w Baker Tilly Poland
Czytaj także: Jak wybrać dostawcę usług outsourcingowych?
