Zacznijmy może od spraw fundamentalnych, czyli od ubioru. Nie bez przyczyny już od pokoleń funkcjonuje w społeczeństwie trafne powiedzenie: jak nas widzą, tak nas piszą. Aby jednak wypaść odpowiednio i zgodnie z harmonogramem podróży służbowej, powinniśmy przygotować co najmniej kilka rodzajów strojów, od bardziej formalnych, po nieco luźniejsze. Jeżeli przebywamy w standardowym środowisku biznesowym, to jest, korporacyjnym, wówczas nie można zapomnieć o należycie dopasowanej marynarce, kilku schludnych, pięknie wyprasowanych koszulach oraz spodniach. Dodatki, w stylu krawata, czy biżuterii są oczywiście kwestią indywidualną, choć i w tym zakresie z pewnością obowiązują pewne generalne normy, do których najlepiej się dostosować. Aby tego typu strój w spokoju przewozić, warto wziąć ze sobą porządny pokrowiec na ubranie oraz kilka solidnych lecz możliwie lekkich wieszaków.

Niejako drugą, osobną kwestią, przy pakowaniu się na wypadek podróży służbowej jest kwestia dodatkowych rzeczy, materiałów i dokumentów, jakie będziemy przewozić. Jeżeli mówimy o materiałach ściśle tajnych bądź niezwykle obszernych, to takie oczywiście najlepiej pilnować i przewozić w formie cyfrowej, umożliwiającej nie tylko tworzenie kopii zapasowych, ale również dostęp do olbrzymiej biblioteki danych z każdego niemal zakątka świata. W przypadku papierowych, tradycyjnych dokumentów oraz innych przedmiotów przydatnych w trakcie podróży, niezbędne będą odpowiednie, zaprojektowane w stonowanych, biznesowych kolorach torby. Ich lekkość, wielość kieszeni oraz łatwość przenoszenia sprawiają, że wielu nawet poważnych biznesmenów na najwyższych pozycjach w ramach swoich struktur organizacyjnych preferuje właśnie torby, przedkładając je ponad utożsamiane z klasyką nesesery czy ciężkie, skórzane walizki.

Trzeci aspekt, który także wymaga poruszenia, to oczywiście kwestia odpowiedniego spakowania i przewożenia żywności. Temat może się wydawać niezręczny, gdyż przecież z zasady, każda podróż służbowa obejmuje już jakąś formę wyżywienia, jeżeli nie zapewnianego przez hotel będący gospodarzem imprezy, to co najmniej przez daną restaurację lub lokal, gdzie odbywa się zewnętrzne spotkanie o charakterze biznesowym. Mimo to, jeżeli do pokonania mamy sporą odległość, nie jest błędem aby wyposażyć się w jakiś prowiant na własną rękę, chociażby do skonsumowania zanim dotrzemy na miejsce. Warto jednak, aby nie był to posiłek zbyt ciężki oraz aby spakować go w sposób niezagrażający między innymi przewożonym dokumentom. Zbyt wiele razy słyszało się już o zniszczonych umowach lub fakturach na skutek ich zalania lub nadmiernego ubrudzenia. Do przechowywania żywności w trakcie podróży służbowej powinna nam służyć osobna, prosta torba lub specjalne pojemniki na żywność typu lunch-box.