Czym jest outsourcing kadr i płac?

Kiedy mówimy o wynajmie pracowników z zewnętrznej firmy, bardzo często używamy zamiennie dwóch terminów: leasing oraz outsourcing. Oba te pojęcia dotyczą usług zamawianych u podwykonawców, jednak różnią się między sobą. Podczas gdy leasing wiąże się z koniecznością podpisywania przez pracodawcę dodatkowej umowy z podmiotem świadczącym zamawianą usługę, to outsourcing obejmuje jedynie konieczność sporządzenia odpowiednich dokumentów z firmą zajmującą się taką formą działalności.

Innymi słowy – w przypadku outsourcingu zwierzchnikiem specjalisty nadal pozostaje agencja pracy, a nie korzystający z usługi przedsiębiorca.

W jakich obszarach funkcjonuje pojęcie outsourcingu?

Wynajem pracowników w ramach outsourcingu może obejmować różne gałęzie gospodarki. Najczęściej mówimy o nim w przypadku osób zatrudnianych do pracy fizycznej: budowlańców, magazynierów, elektryków, hydraulików. Wiele agencji pracy udostępnia w ten sposób polskim firmom możliwość korzystania z wiedzy oraz doświadczenia fachowców z krajów Europy wschodniej, takich jak Ukraina, Mołdawia, Białoruś. Na rodzimym rynku wspomniana forma działalności coraz częściej obejmuje usługi HR, notarialne, a także outsourcing kadr i płac. Warszawa, Poznań, Szczecin, Kraków – to tylko niektóre miasta, gdzie pracownicy zewnętrzni cieszą się ogromnym powodzeniem.

Jakie korzyści niesie za sobą outsourcing kadr i płac?

Jest ich naprawdę wiele! Przede wszystkim pracodawca nie musi martwić się wypełnianiem mnóstwa dokumentów ani stroną prawną przyjęcia nowego pracownika, gdyż wszelkie obowiązki w tym zakresie przejmuje za niego agencja pracy. Inną zaletą jest brak konieczności tworzenia nowego etatu w firmie, co pozytywnie przekłada się na koszty zatrudnienia specjalisty. W przypadku wynajmu zewnętrznych pracowników znikają takie powszechne problemy, jak konieczność:

• wydzielenia przestrzeni pracowniczej oraz zapewnienia sprzętu dla pracownika,
• płacenia różnego rodzaju składek: zdrowotnych, emerytalnych itp.,
• pokrycia kosztów eksploatacyjnych stanowiska: prądu, wody, ścieków, materiałów takich jak tusz do drukarki, papier do ksero,
• przeprowadzania szkoleń oraz badań okresowych,
• szukania zastępstwa w przypadku zwolnienia lekarskiego.

Jest to zatem świetne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, który pragnie, aby jego firma działała sprawnie, bez przestojów i aby obieg dokumentów był w niej zawsze płynny. Z pewnością zatem warto ją rozważyć.

Foto: Pixabay, treść: materiał partnera