#1 Zachowywanie prawa pracy

Planowanie czasu pracy nie może się odbywać ot, tak – w naszym kraju obowiązują konkretne reguły określane przez Kodeks Pracy. Normy godzinowe, dobowe czy miesięczne, przewidziane odpoczynki, warunki rozliczenia – wszystko to zostało ujęte w przepisach prawa. Ignorowanie tego faktu – nawet nieświadome – grozi nałożeniem na firmę wysokich kar i koniecznością zapłaty nawet 30 tys. zł.

#2 Dbałość o wizerunek

To, jak firma podchodzi do planowania czasu pracy, dużo mówi o niej samej. Przedsiębiorstwo nieprzestrzegające prawa będzie postrzegane jako nieprofesjonalne i niegodne zaufania. Ponadto nadużycia w związku z układaniem grafiku mogą dezorganizować pracę kadry, co rujnuje wizerunek firmy w oczach pracowników, a także sfrustrowanych opóźnieniami klientów. Na tym sprawa się nie kończy: na niesfornych przedsiębiorców czyhają ponadto zbyt duża rotacja pracowników i/lub problemy finansowe. O tych i innych komplikacjach możesz poczytać na GrafikOptymalny.pl.

#3 Dbałość o kadrę

Twoja firma pracuje w weekendy lub nocą? A może działasz w oparciu o system zmianowy, przy czym zmiany są dłuższe niż standardowo, np. trwają po kilkanaście godzin? Zawsze, ale to zawsze uwzględniaj potrzeby pracowników co do okresów, w których potrzebują wolnego. Wymaganie 100% dyspozycyjności to przeżytek. Praca to nie jedyny obowiązek w życiu człowieka – pamiętaj o tym, że zatrudniasz matki, studentów, osoby chore czy po prostu ludzi, którzy mają swoje potrzeby. Jeśli będziesz ignorował oddolne prośby, nie zdziw się, gdy pracownicy zasypią Cię urlopami na żądanie i fikcyjnymi zwolnieniami od lekarzy.

#4 Branie sił na zamiary

Liczba pracowników musi być dostosowana do ilości pracy – czy to w skali dnia, czy to miesiąca bądź roku. Nie zawsze potrzeba tyle samo osób na kasie, przy biurku czy przy plantacji pomidorów – czasem przyda się ich więcej, a czasem mniej. To Ty najlepiej znasz swoją branżę, postaraj się więc to oszacować, a następnie uwzględnić przy tworzeniu harmonogramu.

#5 Uwzględnianie firmowego budżetu

Warto przy tym pamiętać, że każda godzina pracownicza ma swój koszt, a koszty powinno się optymalizować. Sprawdzaj, czy grafik zgadza się z Twoim budżetem, unikaj zmian na zakładkę i pamiętaj o nadwyżce na nieprzewidziane sytuacje, np. na nagłe zastępstwa. Sprawdź, jak wygląda optymalny harmonogram czasu pracy na GrafikOptymalny.pl!