Księgowość w firmie – lepiej prowadzić ją samemu czy zlecić profesjonaliście?

12-09-2018, 09:49

Prowadzenie księgowości w firmie to jeden z ważniejszych obowiązków przedsiębiorcy. Z jednej strony umożliwia realizację tego, co nakazuje urząd skarbowy, z drugiej zaś pokazuje właścicielowi, jaki jest rzeczywisty stan finansów firmy. Poniżej przedstawiamy argumenty za prowadzeniem księgowości samodzielnie oraz zalety zlecenia księgowości zewnętrznej firmie. Wybór rozwiązania jak zawsze należy do Was.

mat partnera

Argumenty przemawiające za samodzielnym prowadzeniem księgowości

Samodzielne prowadzenie księgowości przede wszystkim ma tę zaletę, że przedsiębiorą – chcąc nie chcąc – jest na bieżąco z aktualnymi przepisami prawa. Zdaje sobie sprawę z nowych terminów takich jak mechanizm podzielonej płatności (split payment) czy kwestie związane z Jednolitym Plikiem Kontrolnym. Ponadto, przedsiębiorca oszczędza pieniądze, jednak warto podkreślić, że wykorzystuje czas, w którym mógłby pozyskać nowe zlecenia lub sprzedać produkty albo też poświęcić go rodzinie.
 
Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie?
Większość przedsiębiorców narzeka na brak wolnego czasu, problem z wyjazdem na urlop i poświęcanie zbyt mało czasu rodzinie. Odciążeniem w codziennych obowiązkach związanych z przedsiębiorstwem może być oddelegowanie części obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości firmy przez internet profesjonalnej firmie. Dużą przewagę ma pod tym względem księgowość online, dzięki której program księgowy w zasadzie większość rzeczy księguje i uzupełnia sam, my tylko czuwamy nad poprawnością zamieszczonych informacji. Prosty program do książki przychodów (kpir), pełna księgowość (księgi rachunkowe/handlowe),wygodne i nowoczesne prowadzenie księgowości – to najważniejsze z zalet idących za wyborem programu do fakturowania lub usługi księgowości online. Szansa prowadzenia dokumentacji związanej z ewidencją środków stałych, kosztami i przychodami w prosty sposób, w której dokumenty łatwo dodać do programu, skraca czas poświęcony na żmudnej papierkologii w firmie. Dobry przedsiębiorca wie, że delegowanie zadań na innych pracowników uwalnia jego czas i pozwala mu poświęcić go zarabianiu na tym, na czym potrafi robić to najlepiej. Proste i w pełni intuicyjne rozwiązanie minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz gromadzi wszystkie dokumenty firmowe w jednym miejscu. Nie zajmuje również cennej biurowej przestrzeni oraz jest świetną opcją dla tych, którzy dbają o środowisko naturalne i nie chcą niepotrzebnie niszczyć lasów dla produkcji papieru, który za chwilę znowu trafi do kosza.

 

Jakie zalety płyną ze zlecenia prowadzenia księgowości online?

Warto wymienić korzyści płynące z księgowości online w postaci:

  • wygody i komfortu pracy – wszelkie wprowadzanie faktur do programu online może odbywać się przy użyciu komputera, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, także w weekendy i święta;
  • prostoty rozwiązania – program do faktur niemal automatycznie księguje dokumenty;
  • oszczędności czasu i miejsca – szybkie fakturowanie pozwala przedsiębiorcy zaoszczędzić jego najważniejszy zasób – czas, którego nikt mu nie odda, a który jest bezcenny; brak konieczności wypełniania kolejnych druków zmniejsza liczbę dokumentacji firmowej, którą trzeba przechowywać przez 5 kolejnych lat – wszystkie faktury są w systemie elektronicznym i w każdym momencie można je wydrukować;
  • ekologii – mniej dokumentów na nośnikach fizycznych oznacza mniejszą liczbę produkowanych śmierci, a także brak konieczności korzystania z niszczarek;
  • oszczędności pod względem finansowym – nie trzeba dokupować papieru xero, tuszu do drukarki oraz niszczarki.

Źródło: Komunikat firmy. Wydawca nie odpowiada za treści nieredakcyjne. Kontakt dla firm zainteresowanych publikacjami w DI: kf@di24.pl
Tematy pokrewne:  

tag księgowośćtag komunikat firmy
To warto przeczytać








comments powered by Disqus
RSS - Wywiad
Wywiad  
RSS - Interwencje
RSS - Porady
Porady  
RSS - Listy
Listy  
Serwisy specjalne:
Wydarzenia:
Jak czytać DI?
Newsletter

Podaj teraz tylko e-mail!



RSS
Copyright © 1998-2018 by Dziennik Internautów Sp. z o.o. (GRUPA INFOR PL) Wszelkie prawa zastrzeżone.