Własna księgowość w firmie

Własny dział księgowy w firmie może być bardzo korzystny. Takie rozwiązanie zapewnia przedsiębiorcy większą świadomość finansową, a jednocześnie gwarantuje mu pełną kontrolę. Ze względu jednak na dynamicznie zachodzące zmiany prawno-podatkowe, prowadzenie własnej księgowości nie zawsze jest łatwym zadaniem. Dział księgowy musi być złożony z kompetentnych pracowników, którzy powinni nieustannie rozwijać swoje kompetencje oraz pozostawać na bieżąco z nowościami wprowadzanymi przez ustawodawców. Nie bez znaczenia pozostaje czasochłonność wykonywanych działań, włącznie z przygotowywaniem dokumentacji pracowniczej czy procesowaniem faktur. Wszystko to sprawia, że prowadzenie własnego działu księgowego wymaga zaangażowania bardzo dużych zasobów. Niemałym utrudnieniem jest sytuacja na rynku pracy, przez którą znalezienie, pozyskanie oraz utrzymanie kompetentnych pracowników stanowi niemałe wyzwanie.

Outsourcing usług księgowych

W ramach outsourcingu, usługi księgowe i finansowe są realizowane przez zewnętrzny podmiot. Firmy takie korzystają z nowoczesnych narzędzi, a także same zatrudniają kompetentnych pracowników. Przedsiębiorca może dzięki temu przenieść na zewnętrznych wykonawców zadania związane z tworzeniem sprawozdań, wykonywaniem analiz czy sprawowaniem nadzoru księgowego. W ten sposób odpowiedzialność za prawidłową realizację wszystkich działań spoczywa na firmie outsourcingowej, co ogranicza ryzyko niespełnienia wymogów podatkowo-księgowych. Usługi są świadczone zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi, co ma kluczowe znaczenie w przypadku nieustannych zmian legislacyjnych. Z takiego rozwiązania często korzystają też zagraniczne przedsiębiorstwa funkcjonujące na rynku polskim, które zwykle nie odznaczają się wystarczająco dobrą znajomością lokalnych regulacji.

Zastosowanie technologii informatycznych

Decydując się na outsourcing, warto wybrać biuro rachunkowe korzystające z nowoczesnych systemów informatycznych. Do takich rozwiązań należy księgowość z enova365 oferowana przez firmę Neofin, której obszar działalności to przede wszystkim Gdynia i Gdańsk. Oprogramowanie takie z powodzeniem spełnia potrzeby małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, ze względu na możliwość obsługi zdalnej oraz hybrydowej. Księgowość enova w Gdyni jest realizowana przez indywidualnie zorganizowany zespół pracowników, co daje pewność profesjonalnej współpracy. System ten pozwala też na kompleksową obsługę rozliczeń pracowniczych, bez potrzeby zatrudniania dodatkowego zespołu. Obsługa kadrowo płacowa z enova niweluje tym samym konieczność obciążania firmy dodatkowymi etatami.

Wybór odpowiedniego rozwiązania

Z outsourcingu księgowego korzystają przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa, jednak na takie rozwiązanie coraz częściej decydują się również większe firmy. Wiele podmiotów posiada bardzo duże zasoby i zatrudnia sporo osób, co uniemożliwia im samodzielną obsługę wszystkich procesów. Outsourcing jest też przydatny w firmach dysponujących własnymi działami księgowości, które potrzebują dodatkowego wsparcia w okresach wyższego natężenia pracy lub konkretnych obszarach działalności. W takim przypadku zewnętrzne biuro obsługuje m.in. kadry i płace, rozliczenia podatkowe, księgowanie transakcji czy realizację przelewów bankowych. Z rozwiązaniem tym wiąże się duża oszczędność czasu, którego przedsiębiorca nie musi przeznaczać na zarządzanie wewnętrznym zespołem księgowym. Decydując się na outsourcing księgowy, właściciel firmy może po prostu skupić się na zadaniach kluczowych dla prowadzenia działalności biznesowej.

Foto: Freepik.com, treść: materiał partnera