Samo rozwijanie i wdrażanie rozwiązań chmurowych, sztucznej inteligencji, big data czy Internetu rzeczy nie wystarczy firmom do osiągania przewagi konkurencyjnej. Potrzebne jest zrozumienie pracowników, którym te rozwiązania mają służyć i umieszczenie ich w centrum strategii biznesowych.
Według The Institute of Financial Operations, nawet 95% informacji biznesowych jest przechowywanych na papierze. Dla wielu firm relacje służbowe nadal nierozerwalnie związane są z procesem przetwarzania fizycznych dokumentów, absorbującym czas i zasoby. Cyfrowe systemy zarządzania umowami umożliwiają skrócenie tego procesu zwiększenie odsetka odnawianych kontraktów, a nawet wzrost przychodów.
W opublikowanym przez Komisję Europejską raporcie, dotyczącym stopnia digitalizacji państw członkowskich (DESI), Polska zajęła 24. miejsce wśród 28 krajów, wyprzedzając tylko Włochy, Grecję, Bułgarię i Rumunię. W unijnym badaniu wzięto pod uwagę pięć czynników, takich jak: infrastruktura sieciowa, wykorzystanie internetu, cyfrowe usługi publiczne, kompetencje internetowe oraz integracja technologii cyfrowych.
Brak wydajnych narzędzi do zarządzania treścią już teraz oznacza utratę potencjału biznesowego. Uciążliwy dla firmy jest też wzrost kosztów procesów wewnętrznych, a przede wszystkim procedury bezpieczeństwa.
O tym, jak zabezpieczyć proces drukowania w firmie, a także kto w szczególności powinien zainteresować się tego typu rozwiązaniami, opowiada Mateusz Macierzyński z Konica Minolta Business Solutions Polska.