Jakie zagadnienia są omawiane na szkoleniach online z RODO dla pracowników HR?

W branży HR jest nieustanny kontakt z danymi osobowymi. Zaczyna się już na etapie rekrutacji, kiedy na CV widoczne są dane kandydata. Aby sprostać wymaganiom RODO, każda osoba, która ma z nimi kontakt, musi wiedzieć, jak je prawidłowo chronić. Firmy muszą dostosować procesy związane z rekrutacją i zatrudnieniem do wymogów wynikających z rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Aby wiedzieć, jak prawidłowo obchodzić się z danymi osobowymi, warto ukończyć zdalne szkolenie z tego zakresu. Na szkoleniach online z RODO przeznaczonych dla pracowników HR omawiane są takie zagadnienia jak:

• Najważniejsze definicje z zakresu ochrony danych osobowych,
• Organizacja procesu przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie zRODO,
• Organizacja procesu rekrutacji zgodna z RODO,
• Organizacja procesu zatrudnienia,
• Przetwarzanie danych osobowych w ramach stosunku pracy,
• Jak bezpiecznie przekazywać dane osobowe,
• Jak zgodnie z rozporządzeniem monitorować zachowania pracownika,
• Uregulowanie przetwarzania danych osobowych wramach ZFŚS, KZP, PPK, PPE,
• Naruszenia ochrony danych osobowych w obszarze HR,
• Przygotowanie organizacji do kontroli Prezesa UODO wdziale HR.

Na szkoleniach powinno być również omówione zagadnienie ochrony danych osobowych w pracy zdalnej. To ważna kwestia w ostatnim czasie, ponieważ w związku z sytuacją epidemiologiczną coraz więcej osób pracuje w ten sposób.

Jak przebiegają szkolenia online z RODO dla pracowników HR?

Osoby zainteresowane szkoleniami online z RODO mogą wybrać zajęcia w formie synchronicznej lub asynchronicznej. Te pierwsze odbywają się w czasie rzeczywistym, umożliwiają dyskusje z prowadzącym i pozostałymi kursantami. Są skuteczne, na bieżąco można zadawać pytania, prosić o wyjaśnienia nurtujących kwestii lub polecenie skutecznych narzędzi, które można zastosować w danej firmie. Kursanci biorą udział w wykładach, rozwiązują testy i ćwiczenia, wypełniają dokumenty i formularze związane z RODO. Przekazywane są konkretne rozwiązania, które można wdrożyć w działach HR. Kurs trwa 1-2 dni, kończy się wystawieniem certyfikatu i zaświadczenia MEN. Kursy asynchroniczne nie mają określone czasu, każdy może je przejść w swoim tempie. Są wcześniej przygotowane, dlatego nie można liczyć na kontakt z trenerem czy innymi kursantami. Uczestnicy mogą korzystać z prezentacji multimedialnych, nagrań audio i video, materiałów w formie plików pdf. Zaletą tego szkolenia jest duża dostępność, nie trzeba być uzależnionym od innych osób, które również biorą udział w lekcjach. Szkolenia z RODO mogą być adresowane dla osób, które na co dzień mają kontakt z danymi osobowymi oraz dla tych, które zajmują się wdrażaniem ustawy w firmie.

Jak wybrać wartościowe zdalne szkolenie z RODO?

Na rynku można znaleźć szeroką ofertę szkoleń online z RODO dla pracowników HR. Niestety, zdarza się, że niektóre szkolenia powstały tylko po to, aby wyciągać pieniądze. Wiedza, która przekazują, jest pobieżna, nie pomaga w zrozumieniu przepisów. Aby nie paść ofiarą oszustów, warto dokładnie przeanalizować ofertę, sprawdzić firmę, która organizuje szkolenie. Ważne, aby miała doświadczenie w zdalnym nauczaniu, ponieważ zupełnie innych metod wymaga nauka tradycyjna, a innych ta prowadzona przez internet. Bardzo ważne jest to, kto prowadzi kurs. Powinny to być osoby z dużą wiedzą, najlepiej prawniczą, którzy na co dzień zajmują się ochroną danych osobowych. Dobrze, jeżeli autor kursu wydał jakieś publikacje, jest znany w swoim środowisku. Warto sprawdzić opinie o danym kursie, poczytać, co piszą o nim inni uczestnicy. Warto również zwrócić uwagę na cenę. Aby nie przepłacać, należy porównać czas trwania kursy, zakres tematyczny, stosowane metody i materiały. Ważne, aby uczestnicy otrzymywali na aktualne materiały i narzędzia dostosowane do specyfiki przetwarzania danych w działach personalnych. Szkolenie online z RODO dla pracowników HR powinno kończyć się wydaniem certyfikatu lub zaświadczenia MEN. To ważne, jest dowodem dla pracodawcy, że dana osoba zna rozporządzenie i może bezpiecznie pracować z danymi osobowymi.

Zdalne szkolenia z RODO są bardzo potrzebne dla pracowników HR. To branża, w której jest nieustanny kontakt z danymi osobowymi, dlatego każda osoba, która ma z nimi kontakt, powinna znać i wiedzieć, jak interpretować ustawę. Nieprzestrzeganie RODO grozi poważnym karami finansowymi oraz utratą zaufania społecznego.