Włączenie procedury akceptacji wniosków urlopowych w zintegrowany system informatyczny firmy ma zapewnieć zainteresowanym stronom bieżący dostęp do ewidencji wykorzystanych oraz planowanych urlopów. Rozwiązanie można połączyć z aplikacją CRM i automatyczną adnotacją o nieobecnościach poszczególnych członków zespołu w firmowym kalendarzu.

>> Czytaj też: Pracownik na urlopie ma prawo do prywatności

- Wykorzystanie przysługujących dni wolnych, szczególnie w gorącym okresie urlopowym, może wprowadzić w przedsiębiorstwie spore zamieszanie. Szczególnie w kontekście planu pracy dla poszczególnych działów. Wprowadzenie zintegrowanego z systemem ERP rozwiązania informatycznego nie tylko przyspiesza samą procedurę, ale również usprawnia funkcjonowanie firmy – mówi Sławomir Kuźniak, Dyrektor ds. Konsultingu i Promocji w BPSC SA.

fot. - Wniosek Urlopowy firmy BPSC SA

>> Czytaj też: Urlop pod telefonem a prawa pracownika

Pracownik może w każdej chwili sprawdzić, na jakim etapie jest proces akceptacji jego wniosku. W przypadku odmowy, na którymkolwiek z etapów, otrzymuje informację o decyzji, ale także towarzyszące jej komentarze. Wnioskodawca ma również dostęp do informacji o urlopach osób, od których uzależniona jest akceptacja wniosku. Zaakceptowany wniosek przesłany jest w postaci e-maila do działu kadrowego.