Prowadzenie ksiąg

Księgi rachunkowe należy prowadzić dobrze (informacje zamknięte w księgach muszą być zawarte w sposób prawidłowy, stały oraz kompletny), dokładnie (mają przedstawiać stan pewny), sprawdzalnie (muszą dawać szansę zweryfikowania prawidłowości wykonanych w nich zapisów) oraz bieżąco (muszą zawierać zapisy w dniu wykonania czynności płatniczych, wekslowych oraz czekowych). Także, księgi księgowe muszą być mocno oznakowane nazwą firmy oraz zdecydowanie oznakowane co do roku obrotowego. Należy trzymać je w odpowiednio określonej kolejności.

Dokładnie oraz dobrze

Zapis księgowy jest sposobem pokazania dowodu w księgach rachunkowych. Musi on być wykonywany dokładnie, perfekcyjnie, sprawdzalnie oraz aktualnie. Co to znaczy? Niezawodność znaczy stan, w jakim księgi rachunkowe są zarządzane w sposób zgodny z prawdą. Bezbłędność to z kolei wprowadzenie wszystkich i dobrych dokumentów rachunkowych zaliczonych do zaksięgowania w określonym miesiącu, natomiast również zagwarantowanie trwałości zapisów oraz bezbłędności funkcjonowania wykorzystywanych metod rachunkowych.

Księgi rachunkowe - dziennik

Dziennik w księgach rachunkowych winien mieć kalendarzowy spis wydarzeń, które miały miejsce w określonym czasie sprawozdawczym. Zapisy w nim zamknięte powinny być sukcesywnie liczone i oznakowane w taki sposób, by dopuszczalne było połączenie ich z dobrymi dowodami księgowymi. Jeśli suma zapisów w dzienniku zgadza się z łącznymi zapisami na kontach syntetycznych, to znaczy, iż wydarzenia gospodarcze zostały dobrze kwotowo zawarte w księgach rachunkowych.

Co dobrać: księga rachunkowa lub księga przychodów oraz rozchodów?

Jak już wysoce określono, wybrane podmioty mają obowiązek zarządzania pełnej ewidencji w postaci księgi rachunkowej. Inwestorzy, jacy nie mają wymaganego minimum (równoważność 2 miliony euro) do obowiązku prowadzenia księgi rachunkowej, mogą dobrać z której ewidencji chcą korzystać - z księgi rachunkowej, lub księgi przychodów oraz rozchodów.