Na co zwrócić uwagę przy wyborze szuflady kasowej?

Firmy sprzedażowe i usługowe korzystają z kasy lub drukarki fiskalnej do wystawiania paragonów oraz faktur. Znaczna część płatności odbywa się za pomocą gotówki. Oznacza to potrzebę wydawania reszty. Jest to główne zadanie szuflady kasowej: przetrzymywanie w bezpieczny sposób wpłaconej przez klientów gotówki oraz bilonu do wydawania reszty. Ta podstawowa funkcja determinuje również podstawowe właściwości idealnego modelu szuflady na pieniądze:

• Łatwe w użyciu, aby wymiana pieniężna była szybka i bezproblemowa. Szczególnie pożądana jest funkcja zdalnego otwierania szuflady przez kasę fiskalną.
• Możliwość zablokowania szuflady kasowej, aby uniemożliwić do niej dostęp osób niepowołanych. Najczęściej jest to kluczy (po jego wyciągnięciu nie można dostać się do środka). Wiele modeli reaguje blokadą także na impuls elektromagnetyczny.
• Duża pojemność, aby zmieścić w szufladzie banknoty, monety, karty oraz talony płatnicze.
• Wymienne wkłady umożliwiają szybkie opróżnienie szuflady z gotówki oraz ułatwiają błyskawiczną zmianę sprzedawcy na kasie (każdy ma własny wkład z gotówką, z której się rozlicza).

Modele spełniające wymienione parametry znaleźć można między innymi w sklepach internetowych, jak na przykład: https://hdwr.pl/pl/c/Szuflady-kasowe/149. Znajdujące się tam szuflady kasowe charakteryzują się dużą funkcjonalnością oraz wysokim poziomem bezpieczeństwa. Klienci wskazują także na ich łatwe utrzymanie oraz niskie koszty serwisowania.

Bezpieczeństwo szuflad kasowych

Szuflady kasowe posiadają szereg zabezpieczeń, jednak o bezpieczeństwie schowanych w nich pieniądzach decyduje także prawidłowe użytkowanie. Dostęp do kasy fiskalnej oraz szuflady (poprzez posiadany kluczyk) powinna mieć tylko osoba upoważniona i odpowiedzialna za rozliczanie klientów. W czasie jej użytkowania należy przestrzegać wszystkich procedur bezpieczeństwa. Dotyczy to przede wszystkim domykania pokrywy od razu po zakończeniu rozliczenia. Przy każdym odejściu od kasy fiskalnej należy zabrać ze sobą kluczyk, aby uniemożliwić dostęp do pieniędzy przypadkowym osobom. W środku szuflady powinny znajdować się tylko środki pieniężne. Niedopuszczalne jest chowanie w środku innych dóbr oraz materiałów. Dzięki dostosowaniu się od wyżej wymienionych zasad, szuflada kasowa stanowi doskonałe zabezpieczenie używanych na bieżąco pieniędzy.

Foto i treść: materiał partnera