Wdrożenie oprogramowania Microsoft Power BI – korzyści dla biznesu

Oprogramowanie Microsoft Power BI pozwala na profesjonalną wizualizację danych w czasie rzeczywistym oraz bieżące monitorowanie najważniejszych wskaźników efektywności firmy. Działania te są możliwe dzięki zaawansowanym pulpitom menadżerskim, na które składają się zróżnicowane wykresy, raporty, tabele i grafy, czyli elementy ułatwiające prezentowanie i przyswajanie informacji oraz ich następne prawidłowe analizowanie. Odpowiednio przedstawione dane są bowiem podstawą do wyciągania trafnych wniosków i podejmowania na ich podstawie przemyślanych decyzji biznesowych zmierzających do skutecznego rozwoju firmy.

Wdrożenie oprogramowania Microsoft Power BI stanowi ponadto ważny krok w kierunku automatyzacji procesów biznesowych, która przekłada się w efekcie na większą oszczędność czasu oraz firmowych zasobów – zarówno kadrowych, jak i przede wszystkim finansowych.

Istotną informacją pozostaje także fakt, że integracja z Power BI obejmuje wiele źródeł danych, a w szczególności:

• hurtownie danych;
• arkusze Excel;
• Google Analytics;
• Sharepoint;
• baza danych SQL;
• systemu ERP;
• Active Directory;
• Dynamics 365.

System łączy rozproszone dane pochodzące z wielu różnorodnych źródeł, sprawiając, że wszystkie istotne informacje i metryki są dostępne w jednym narzędziu, z którego można korzystać w dowolnym miejscu i czasie. Firmowe dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze lub na lokalnych serwerach, a wszystkie połączenia z systemem są odpowiednio szyfrowane. Przedsiębiorstwo może również samodzielnie zarządzać uprawnieniami poszczególnych użytkowników, co zapewnia wysoką ochronę gromadzonych danych.

Jak przygotować się do wdrożenia oprogramowania Microsoft Power BI w firmie?

Pierwszym krokiem do skutecznego wdrożenia Power BI w organizacji jest szczegółowa analiza potrzeb firmy, uwzględniająca zarówno cele i spodziewane korzyści, jak i aktualnie posiadane zasoby sprzętowe oraz ludzkie. Ustalenie najważniejszych KPI i priorytetyzacja celów ma bowiem wpływ na ostateczną wycenę usługi.

Kolejnym etapem jest konfiguracja narzędzia w zakresie liczby użytkowników, poziomami dostępu i wybranymi funkcjonalnościami platformy MS Power BI, na których danej firmie najbardziej zależy. Następnie przychodzi czas na szkolenia techniczne zespołu analitycznego w celu możliwie najefektywniejszego wykorzystania potencjału tego oprogramowania i przygotowania wysokiej klasy raportów.

Dopiero mając przeszkolony zespół i zbudowane raporty, można planować wdrożenie oprogramowania Microsoft Power BI i udostępnienie platformie szerszej publiczności. Jest to czas, w którym wsparcie specjalistów okazuje się szczególnie cenne, gwarantując płynne zaimplementowanie zmian i sprawne dostosowanie się do pracy w nowym środowisku informatycznym.

Foto: Pexels, treść: materiał partnera