Chociaż nowoczesne kserokopiarki pozwalają na korzystanie ze znacznie bardziej zaawansowanych funkcji niż te przed laty, działają szybciej i są wygodniejsze w obsłudze, to jednak nadal są narażone na występowanie rozmaitych usterek. W dużej mierze sytuacje można jednak je ominąć, gdy tylko sprzęt będzie poddawany pracom konserwacyjnym i przeglądom okresowym.

Regularna konserwacja – mniej problemów i niższe koszty

Usterki ksero mogą dotyczyć między innymi elementów szybko zużywających się, przykładowo rolek, wałków czy separatorów, także mogą być konsekwencją zabrudzenia elementów wewnętrznych czy toru podajnika papieru. Prowadzenie konserwacji oraz przeglądów okresowych kopiarek używanych w biurach jest zatem kluczowe, zwłaszcza wtedy, gdy mowa o skomplikowanych urządzeniach wielofunkcyjnych, które muszą być systematycznie sprawdzane przez specjalistę.

Serwisant w trakcie wizyty jest w stanie kompleksowo skontrolować sprzęt, usunąć wszelkiego rodzaju zabrudzenia zewnętrzne i wewnętrzne, wymienić te elementy, które szybko się zużywają. W ten sposób można przedłużyć żywotność ksero oraz zaoszczędzić pieniądze, ponieważ wymiana szybko zużywających się elementów pozwoli na obniżenie ogólnych kosztów korzystania ze sprzętu.

Umowa serwisowa na ksero – wygodnie i tanio

Przy zakupie kserokopiarki dla firmy warto od razu rozważyć skorzystanie z zawarcia umowy serwisowej. To bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ wtedy zasadniczo nie trzeba regularnie dzwonić do firmy w celu zlecenia potrzebnych prac. Dodatkowo także można otrzymać regularne dostawy materiałów eksploatacyjnych – papierów, tonerów, tuszy.

Wiele firm świadczy tego rodzaju usługi na bazie nowoczesnych ksero pozwalających na sprawdzanie liczby wykonanych kopii zdalnie. Gdy wobec tego okaże się, że kserokopiarka zbliża się do okresu, w którym należy wykonać przegląd, serwis od razu wie, kiedy przyjechać na miejsce, a także dowieźć potrzebne materiały. Firma nie musi w takiej sytuacji narażać się na dodatkowe przestoje w pracy – sprzęt zawsze będzie gotowy do użycia.

Gdzie serwisować kserokopiarkę?

Zasadniczo najlepszym rozwiązaniem jest serwis kserokopiarek prowadzony przez firmę, w której zakupiło się urządzenie, ponieważ w wielu przypadkach można również uzyskać wtedy dodatkowe rabaty przy podjęciu długoterminowej współpracy. Gdy jednak nie jest to możliwe, warto zapoznać się z różnymi ofertami w danym mieście i wybrać najbardziej korzystną. Warto przy tym pamiętać, żeby nie patrzeć tylko na cenę – najlepiej, aby dobra oferta łączyła w sobie przystępne koszty i pełną i profesjonalną obsługę z szybkim dojazdem do klienta.

Gdy szukasz dobrego serwisu kserokopiarek w Warszawie, zapraszamy do zapoznania się z ofertą firmy Fix&Print, która jest autoryzowanym przedstawicielem marki Konica Minolta, ale naprawia także sprzęt innych marek.