Biuro rachunkowe to podstawa każdej działalności gospodarczej. To właśnie od nawiązania współpracy z takowym zwykle zaczyna się prowadzenie firmy i to ono zazwyczaj towarzyszy przedsiębiorcy aż do jej zakończenia (choć można oczywiście je zmienić). Z uwagi na to, że pełni tak istotną rolę w życiu każdego posiadacza firmy, dobrze byłoby, aby wiedział on, na co może on od niego liczyć, a czego nie powinien od niego oczekiwać. Te wszystkie kwestie zostaną wyjaśnione poniżej, w naszym dzisiejszym wpisie.

Zakres obowiązków biura rachunkowego

Biuro rachunkowe Bydgoszcz, a właściwie pochodzące z niej (i nie tylko z niej) firmy zazwyczaj zatrudniają w konkretnych celach - i to za ich realizację jest ono odpowiedzialne. Głównym przedmiotem jego działalności jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, na które składa się:

• przygotowywanie owych ksiąg rachunkowych na podstawie dostarczanych przez klienta dowodów księgowych (zwykle faktur) w porządku chronologicznym, uporządkowanym i z zachowaniem należytej czytelności,
• regularne ustalanie lub sprawdzanie (drogą inwentaryzacji) rzeczywistego stanu aktywów oraz pasywów,
• wycena aktywów i pasywów, wraz z ustalaniem ostatecznego wyniku finansowego,
• gromadzenie wszelkiej dokumentacji księgowej, do której posiadania zobowiązuje przedsiębiorcę polski rząd (za pośrednictwem odpowiedniej ustawy), w tym również dowodów księgowych,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych.

Oczywiście warto nadmienić, że każdą z wyżej wspomnianych rzeczy biuro rachunkowe wykonuje w imieniu klienta. Prawo bowiem to jego zobowiązuje do rozliczania się i prowadzenia pełnej dokumentacji posiadanej przez siebie firmy. Nie może więc dojść do sytuacji, w której to, co dzieje się w księgach rachunkowych oraz podatkowych pozostaje poza kontrolą przedsiębiorcy. Ten musi mieć stały dostęp do wszelkich dokumentów sporządzanych przez księgowość, w tym między innymi każdej deklaracji. To klient zawsze ponosi odpowiedzialność przed organami państwa. Oczywistym jest jednak również to, że księgowy pod wszystkim się podpisuje - zobowiązuje się przed swoim klientem do wykonywania wszystkiego w sposób nienaganny.

Za co NIE odpowiada biuro rachunkowe?

Wśród przedsiębiorców istnieje błędne przekonanie sugerujące, że jeśli korzystają oni z usług biura rachunkowego, są w pełni chronieni i nie muszą martwić o się swoją firmę - przynajmniej pod względem prawnym. Choć w dużej części jest to zgodne z prawdą, biuro rachunkowe nie bierze odpowiedzialności za absolutnie wszystko. Na pewno więc nie odpowiada za problemy finansowe swojego klienta, ale też wszelkie błędy (również księgowe), które wynikają z jego zaniedbania lub zatajenia jakiejkolwiek informacji. Co więcej, nie odpowiada ono przed Urzędem Skarbowym. Również za błędy w zeznaniu podatkowym i rachunkowości. W tej kwestii stroną, której biuro podlega, jest sam w sobie klient. Ewentualne kary za zaniedbania są zatem ustalane przy podpisywaniu umowy z biurem - ta zaś ma charakter indywidualny i może być różna dla każdego biura.

Podsumowanie

Usługi dobrego biura rachunkowego są podstawą sprawnie działającego i rozwijającego się biznesu. Zanim jednak podpisze się umowę z którymś z nich, warto znać jego obowiązki oraz dawane przez nie gwarancje. Tylko wtedy bowiem będzie się korzystało z jego usług w pełni świadomie i z głową. Tego zaś wymaga prowadzenie każdej działalności gospodarczej.

Foto i treść: materiał partnera