Po wprowadzeniu zabezpieczenia przed wysyłaniem e-maili, gdy nie jesteśmy tego w pełni świadomi, przyszedł czas, aby pomóc osobom zalewanym codziennie przez listy o podobnej treści bądź zwyczajnie leniwym.

Od teraz tworząc odpowiedź na maila mamy możliwość zapisania jej, by móc ją wykorzystać w przyszłości. Niejedna osoba otrzymuje zapewne listy o zbliżonej treści, na które odpisuje się tak samo. Gmail pozwala łatwiej zapanować nad codzienną korespondencją.

Po zapisaniu odpowiedzi mamy dwie możliwości ich użycia. Po pierwsze możemy ustawić auto-odpowiedzi. Jest to znacznie łatwiejsze rozwiązanie, może jednak okazać się niebezpieczne. Nawet precyzyjnie ustawione reguły mogą sprawić, że na pewne maile nie zostaną wysłane odpowiedzi, co jest jednak mniejszym problemem aniżeli sytuacja, w której odpowiedź automatyczna nie koresponduje z treścią listu.

Druga możliwość to wybranie odpowiedniej odpowiedzi w oknie maila, na którego odpowiadamy. Zajmuje to niewątpliwie więcej czasu niż pierwsza opcja, niemniej jednak daje nam pewność użycia właściwej odpowiedzi, jeśli takową mamy przygotowaną.