Zasadą jest, że wszelkie wydatki poniesione na zakup lub zmianę w konfiguracji sprzętu komputerowego można ująć bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów albo przez odpisy amortyzacyjne przewidziane dla środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Określa to art. 22 ust. 1 oraz art. 22a ustawy o PIT (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.). Istotna jest przy tym wysokość wydatku, jaki poniósł podatnik.

Ze względu na cenę nabycia komputera (powyżej 3,5 tys. zł) jest on dla podatnika środkiem trwałym, który podlega amortyzacji. Zgodnie z wykazem rocznych stawek amortyzacyjnych dołączonych do ustawy o PIT podstawowa stawka amortyzacji na zestawy komputerowe (symbol 491 Klasyfikacji Środków Trwałych) wynosi 30 proc.

Zainstalowanie przez podatnika w tym komputerze dodatkowej pamięci oraz dysków twardych bez wątpienia podnoszą użyteczność komputera. Dla rozliczenia podatkowego można je rozpatrywać w kategorii tzw. ulepszenia środka trwałego. (...) W przypadku więc gdy środek trwały już amortyzowany uległ ulepszeniu, jego wartość początkową należy powiększyć o sumę wydatków na ulepszenie. Amortyzacja będzie wówczas kontynuowana od zwiększonej wartości początkowej, nie zmieni się natomiast okres ani stawka amortyzacji.

Więcej szczegółów w Gazecie Prawnej w artykule pt. Zwiększenie pamięci RAM podnosi wartość podatkową firmowego komputera

Przemysław Molik