ZUS w październiku ubiegłego roku zapowiedział, że będzie dążył do cyfrowej rewolucji. Co prawda, w zakładzie nie ma jeszcze e-obsługi, ale ma on już swoje konto na Blipie, zrezygnował z papierowych legitymacji ubezpieczeniowych i udostępnił w internecie pismo "ZUS dla Ciebie". Teraz ZUS zdecydował, że deklaracje swoich pracowników za rok 2009 wyśle do Urzędów Skarbowych drogą elektroniczną.

– Od ponad roku w większości naszych oddziałów funkcjonuje system SAP HCM. Teraz zdecydowaliśmy się uzupełnić go o moduł eDeklaracji firmy GAVDI, który pozwoli nam w istotny sposób ograniczyć czasochłonność i pracochłonność procesu wysyłania docelowo, po objęciu systemem SAP HR także ostatnich 4 oddziałów, ponad 50 tys. deklaracji PIT-11 do Urzędów Skarbowych – wyjaśnia Jadwiga Chodasewicz, Wicedyrektor Departamentu Finansów Zakładu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

W przypadku ZUS konieczność wydruku i wysyłki papierowych dokumentów oznaczała ogromne koszty. Jest więc możliwe, że inwestycja zwróci się w ciągu kilku miesięcy.

Poza tym PIT-y wysłane w formie elektronicznej będą automatycznie archiwizowane w elektronicznej bazie danych ZUS. Dostęp do nich będzie o wiele łatwiejszy, bo nie trzeba będzie przeszukiwać papierowej teczki osobowej każdego pracownika. Ponadto eDeklaracje pozwolą na monitorowanie statusu wysyłki dokumentów PIT każdego pracownika do urzędów skarbowych.

>>> Czytaj: ZUS w 2012: e-obsługa, awatary i zusomaty