Wraz z końcem stycznia bieżącego roku Komisja Europejska przyjęła pakiet propozycji dotyczących zasad wystawiania faktur, włącznie z fakturami elektronicznymi. Zaproponowane rozwiązania mają na celu popularyzację faktur elektronicznych i ograniczenie obciążeń związanych z dokumentacją podatku VAT. Dzięki planowanym zmianom firmy mogłyby zaoszczędzić nawet do 18 mld euro rocznie.

Kluczową propozycją Komisji Europejskiej jest usunięcie z przepisów wspólnotowych większości rozwiązań opcjonalnych dotyczących faktur VAT, aby w ten sposób uregulować zasady ich wystawiania w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Rozwiązanie to stanowiłoby znaczne udogodnienie dla przedsiębiorstw, pragnących korzystać z możliwości takich, jak wystawianie faktur zbiorczych, a także dla dużych firm, które chcą scentralizować wystawianie faktur.

Komisja Europejska popiera także rozwiązanie dotyczące zniesienia wymogu wcześniejszego uzyskania podpisu elektronicznego lub posiadania systemu EDI (Electronic Data Interchange), będącego dotychczas warunkiem wystawiania wspomnianych faktur elektronicznych.

Co więcej, Komisja zamierza zezwolić na archiwizację faktur na nośnikach elektronicznych nawet w przypadku, gdy zostały one wydawane w wersji papierowej. Planowane jest także ustalenie wspólnego dla wszystkich państw członkowskich okresu przechowywania faktur.

Na uwagę zasługuje pomysł wprowadzenia uproszczonych faktur dla małych podatników. Zaproponowano również, aby firmy działające w innych krajach miały mniej czasu na zgłoszenie dokonanej transakcji, co mogłoby ułatwiać krajowym urzędom zwalczanie nadużyć finansowych.