Flota samochodowa – definicja

Flotą samochodową nazywamy grupę (od kilku do nawet kilkuset) samochodów, które są używane przez pojedynczy zakład pracy. Wyróżniamy, chociażby flotę osobową, dedykowaną celom o charakterze marketingowym, jak firmowe reklamy widoczne na pojazdach służbowych. Używa się ją jako motywacyjną premię pracowniczą, zwiększając tym samym prestiż samego przedsiębiorstwa. W przypadku wielu z nich flota jest jednym z najistotniejszych elementów działalności, mowa tu o policji, taksówkach, firmach transportowych itd. Korzyściami posiadania floty samochodowej są:

• wzrost statusu danej firmy,
• wzrost motywacji pracowniczej,
• usprawnienie obsługiwania konsumenta,
• możliwość przemieszczania się między oddziałami danej firmy.

Czynności związane z zarządzaniem flotą samochodową

Nadzorowanie i zarządzanie flotą samochodową jest ściśle powiązane z szeregiem różnego typu zadań. Co więcej, dochodzi nawet do sytuacji, że przekraczają one kompetencje związane z samym stanowiskiem, a to za sprawą konieczności wykonywania swoich obowiązków w biurze lub przy wsparciu administracyjnych podmiotów. Zatem do zadań menadżera floty należy:

• selekcja auto do zakupu i wdrożenia ich w poczet floty samochodowej,
• zajmowanie się sprawami technicznymi i naprawczymi pojazdów,
• angażowanie w kwestie ubezpieczeniowe i administracyjne floty,
• rozliczanie się z poszczególnymi podmiotami,
• wyszukiwanie sposób na zwiększenie skuteczności działania taboru przy jednoczesnej minimalizacji kosztów,
• wybieranie optymalnych tras przejazdu,
• sprawowanie kontroli nad pracą poszczególnych kierowców.

Ważna wskazówka: jedną z pierwszych decyzji świeżo upieczonego menadżera floty powinno być wdrożenie systemu monitoringu GPS floty firmy Verizon Connect. Za jego sprawą będzie on stale otrzymywał aktualne informacje związane z położeniem każdego pojazdu należącego do taboru, wraz z ze stopniem zużycia paliwa oraz łącznym czasem pracy kierowcy. Dodatkowo będzie on w stanie również ocenić jego styl jazdy za sprawą danych opisujących, w którym momencie przekroczył on prędkość.

Podsumowanie

Mimo że osoby pracujące na stanowisku menadżera floty nie mają z góry ustalonych wszystkich obowiązków, które będą pełnić, to przeważnie można mówić o satysfakcji zawodowej ludzi trudniących się tą profesją. Dzieje się to nawet mając na uwadze związaną z tą pracą presją, która pomoże wykształcić w pracowniku umiejętność znajdywania odpowiednich rozwiązań nawet w krótkim okresie czasu.