Dlaczego dochodzi do wycieków danych?

Wiele incydentów związanych z bezpieczeństwem systemów informatycznych wynika z błędów ludzkich. Kliknięcie w podejrzany link, brak aktualizacji oprogramowania czy wykorzystywanie tych samych haseł w wielu miejscach – to wszystko otwiera drzwi dla cyberprzestępców. Równie niebezpieczne są zaniedbania po stronie działu IT, np. niewystarczające testy zabezpieczeń czy brak systemów monitorujących ruch sieciowy.

Inne przyczyny to:

• brak szyfrowania danych wrażliwych,

• niewłaściwa segmentacja sieci,

• korzystanie z przestarzałych aplikacji,

• brak edukacji pracowników z zakresu bezpieczeństwa IT.

Tymczasem złożoność współczesnych systemów IT i rosnąca liczba urządzeń połączonych z siecią sprawiają, że jedna luka może wystarczyć, by doprowadzić do poważnego wycieku.

Skutki naruszeń bezpieczeństwa IT

Wyciek danych to nie tylko ryzyko kar finansowych wynikających z RODO. To także utrata zaufania partnerów biznesowych, reputacyjne szkody, które trudno odbudować, oraz zakłócenia w działaniu firmy. Dla wielu organizacji, zwłaszcza tych opierających się na przetwarzaniu danych klientów, taki incydent może oznaczać paraliż.

Firmy coraz częściej padają ofiarą ataków typu ransomware, gdzie przestępcy blokują dostęp do danych i żądają okupu. Koszty odzyskania danych, jeśli nie ma aktualnych kopii zapasowych, potrafią sięgnąć setek tysięcy złotych. Dodatkowo, jeżeli dane klientów trafią do sieci, organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności cywilnej.

Jak zwiększyć swoje bezpieczeństwo w sieci?

Świadomość zagrożeń to pierwszy krok, ale potrzebne są konkretne działania. Przede wszystkim należy wdrożyć system IT z myślą o bezpieczeństwie – nie tylko jego wydajności. W praktyce oznacza to konieczność stworzenia polityki bezpieczeństwa informatycznego, przeprowadzania regularnych audytów i reagowania na sygnały o potencjalnych naruszeniach.

Oto kluczowe kroki, które warto podjąć:

• Wprowadzenie silnego uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA).

• Regularne szkolenia pracowników z zakresu rozpoznawania zagrożeń.

• Aktualizacje oprogramowania i systemów operacyjnych bez opóźnień.

• Tworzenie kopii zapasowych na wypadek awarii lub ataku.

• Segmentacja sieci w firmie, aby ograniczyć możliwość rozprzestrzeniania się zagrożeń.

• Stały monitoring i analiza logów systemowych.

Warto także wdrożyć systemy klasy EDR (Endpoint Detection and Response) lub SIEM (Security Information and Event Management), które pozwalają szybko wykrywać nietypowe aktywności i reagować zanim atak się rozwinie.

Kto odpowiada za bezpieczeństwo danych w firmie?

Częstym błędem jest przekonanie, że bezpieczeństwo IT to wyłączna odpowiedzialność działu informatycznego. Tymczasem każdy pracownik, który korzysta z firmowego komputera, telefonu czy nawet poczty e-mail, ma wpływ na poziom ochrony danych. Dlatego tak istotne jest, aby kultura bezpieczeństwa była obecna w całej organizacji – od zarządu po osoby pracujące w terenie.

W przypadku firm korzystających z zewnętrznych dostawców usług IT, należy upewnić się, że mają oni wdrożone odpowiednie standardy ochrony danych. Warto także zawrzeć w umowach zapisy regulujące reakcję na incydenty bezpieczeństwa i odpowiedzialność za nie.

Co robić, gdy dojdzie do wycieku?

Jeśli mimo wszystko dojdzie do wycieku danych, kluczowe jest szybkie i przemyślane działanie. Po pierwsze, należy jak najszybciej zidentyfikować skalę problemu i odizolować zagrożone systemy. Po drugie – poinformować odpowiednie instytucje, np. UODO, a także – w razie potrzeby – klientów i partnerów. Każda godzina opóźnienia może zwiększyć skalę strat.

Dobrze jest wcześniej przygotować plan reagowania na incydenty (IRP – Incident Response Plan), który zawiera procedury na wypadek naruszeń bezpieczeństwa informatycznego. To pozwala uniknąć chaosu i działać zgodnie z ustalonym scenariuszem.

Dodatkowe wskazówki można znaleźć na stronie: https://www.upgreat.pl/bezpieczenstwo-systemow-it/zapobieganie-wyciekom/

Inwestycja w cyfrowe bezpieczeństwo to konieczność

W dobie pracy zdalnej, chmury obliczeniowej i wszechobecnych danych osobowych nie można ignorować kwestii zabezpieczeń. Wzrost liczby ataków pokazuje, że pytanie nie brzmi „czy”, ale „kiedy” firma stanie się celem. Dlatego cyfrowe bezpieczeństwo musi być integralną częścią strategii rozwoju każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości.

Wdrożenie odpowiednich procedur, narzędzi oraz regularne podnoszenie świadomości pracowników to nie dodatek – to fundament ochrony przed stratami, które mogą zaważyć na przyszłości całego biznesu.

Bezpieczeństwo danych w firmie nie jest jednorazowym działaniem – to proces, który wymaga ciągłej uwagi, zaangażowania i dostosowywania się do zmieniających się zagrożeń. Tylko w ten sposób można uniknąć sytuacji, w której nagle okazuje się, że to właśnie nasza firma stała się kolejnym bohaterem medialnych doniesień o wycieku danych.

Foto: Freepik , treść: materiał partnera