Obowiązki prawne posiadania kas fiskalnych

Tak naprawdę każdego roku mają miejsce większe lub mniejsze nowelizacje przepisów podatkowych, które nakładają obowiązek posiadania kas fiskalnych na kolejne branże działalności gospodarczej. Od nowego roku ten obowiązek spoczywa na lekarzach, stomatologach (prowadzących własne gabinety medyczne), salonach kosmetycznych czy biurach doradztwa podatkowego oraz prawnego. Wszystko wskazuje na to, że stopniowo kolejne branże będą włączane do obowiązku zakupu i rejestracji sprzedaży przy pomocy wyspecjalizowanych urządzeń.

Z jednej strony wydatek dla prowadzących działalność gospodarczą z drugiej strony jest zyskiem dla producentów kas fiskalnych, którzy specjalnie dla wybranych branż przygotowują funkcjonalne urządzenia.

Kasy fiskalne dla branż

Tak naprawdę każda branża wymaga osobnych rozwiązań, które pozwolą na wygodne i łatwe korzystanie z urządzeń. W przypadku branży gastronomicznej bardzo dobrze sprawdzają się małe kasy, przenośne, które łączą się bezprzewodowo z komputerem i są zintegrowane z programem sprzedażowym. Tego typu kasy, podobnie jak duże odpowiedniki pozwalają na zapis danych na kartach SD (obecnie przepisy wymagają przechowywania danych przez kilka lat). Użycie karty SD oszczędza miejsce i jest bezpieczne. Małe kasy sprawdzają się w osiedlowych i wiejskich sklepach, gdzie asortyment nie jest zbyt duży oraz nie wymaga pracy pod dużym obciążeniem.

W przypadku dużych sklepów (marketów), które nie korzystają z czytników kodów zalecane są duże kasy. Z jedną przyczyn jest wygoda pracy, możliwość zaprogramowania klawiszy funkcyjnych oraz przede wszystkim duży asortyment sklepu dochodzący do nawet 60 tysięcy pozycji. Dodatkową opcją jest możliwość wydrukowania loga lub dowolnego znaku graficznego na paragonie oraz możliwość drukowania kodów rabatowych.

Coraz większa popularność drukarek fiskalnych

O ile kasy fiskalne mogą funkcjonować samodzielnie, bez zewnętrznego systemu sprzedażowego, to jednak informatyzacja sprzedaży i obsługi firm powoduje, że coraz częściej wybieranymi urządzeniami są drukarki fiskalne. Obecnie nie ma aptek czy supermarketów, w których poza czytnikami kodów wykorzystywane są drukarki. Dzięki temu pracownik zajmujący się obsługą klientów może bardzo szybko i sprawnie wykonywać swoją pracę, przyjmować zwroty i wygodnie odczytać listę zarejestrowanych produktów do sprzedaży. W przypadku kas fiskalnych było to utrudnione i dosyć niewygodne.

I to właśnie możliwości synchronizacji decydują o popularności urządzenia. Możliwość drukowania kodów QR, rabatów, informacji o proporcjach to tylko jedne z wielu możliwości drukarek.

Jakie urządzenia wybrać do swojej firmy?

Niestety nie ulega wątpliwości, że kasy fiskalne odbierane są jako nieco staroświeckie urządzenia. Mogą posiadać nowoczesny design, ale pomimo tego znacznie odbiegają pod tym względem od drukarek. Warto też zadać sobie pytanie, czy w nowoczesnym i eleganckim salonie sprzedaży stolarki okiennej lub drzwiowej będziemy instalować kasę fiskalną czy elegancką i nowoczesną drukarkę. Wykorzystywane urządzania mają spore znaczenie w odbiorze firmy, sposobu jej funkcjonowania. Wpływają także na decyzję zakupową.

Dlatego przy wyborze konkretnego urządzenia należy zwrócić uwagę na docelową grupę klientów, szerokość posiadanego asortymentu, ilość obsługiwanych klientów, wygodę pracy własnej oraz przede wszystkim konieczność posiadania zaawansowanego systemu sprzedażowego.

Artykuł napisany przez firmę Utech z Lublina (utechlublin.pl) dostawcy kas i drukarek fisklanych.