Jak przebiega inwentaryzacja i jak ją wykonać w prawidłowy sposób?

Inwentaryzacja jest skompilowanym i wymagającym pod względem organizacyjnym procesem obejmującym szereg czynności rachunkowych mających na celu przygotowanie spisu składników majątkowych dostępnych w danym dniu. Jej celem jest precyzyjne określenie stanu faktycznego zatowarowania, który powinien pokrywać się ze stanem dostępnym w ewidencji księgowej. Dzięki niej jest możliwa także ocena przydatności gospodarczej poszczególnych elementów, w tym m. in. ich terminu ważności. Czynności, jakie obejmuje inwentaryzacja precyzyjnie określają przepisy prawne.

Inwentaryzacja sama w sobie jest skomplikowanym i złożonym procesem, który wymaga dużej precyzji, dokładności i uważności. Prawidłowe jej wykonanie pomaga z kolei zwiększyć efektywność pracy firmy oraz wykryć nieprawidłowości. W trakcie jej trwania warto wykorzystać nie tylko zasoby ludzkie, ale także nowoczesne technologie, które pozwalają znacząco ułatwić, przyspieszyć oraz poprawić dokładność całego procesu. Jednym z podstawowych urządzeń, jakie są wykorzystywane do prowadzenia inwentaryzacji w nowoczesnej firmie jest terminal mobilny. Można go kupić na własność lub wynająć - wypożyczenie terminala jest rozwiązaniem wybieranym przez zdecydowaną większość firm.

Jakie korzyści gwarantuje wypożyczenie terminala mobilnego do inwentaryzacji?

Terminal mobilny to niewielkie urządzenie wyposażone w czytnik kodów kreskowych lub tagów RIFD. Pozwala skanować etykiety produktów i synchronizować dane z oprogramowaniem wdrożonym w danym przedsiębiorstwie. Jego użycie pozwala znacząco przyspieszyć inwentaryzację, przeprowadzić ją dokładniej oraz zminimalizować ryzyko błędów i pomyłek często popełnianych podczas ręcznego podliczania i wprowadzenia produktów. Terminal mobilny przydaje się także w czasie przyjmowania i wydawania towarów, kompletacji zamówień, kontrolowania ilości i cen towarów oraz skanowania etykiet logistycznych. Jest to urządzenie, które zdecydowanie przydaje się w wielu firmach.

Nie każde przedsiębiorstwo ma jednak potrzebę korzystania z niego na co dzień. Zakup terminala jest więc wydatkiem, który nie zwróci się w perspektywie długoterminowej, jeśli będziemy po niego sięgali zaledwie kilka raz w roku. W takiej sytuacji zamiast kupować nowe urządzenie, warto zdecydować się na wypożyczenie terminala, które pozwoli skorzystać z jego funkcjonalności w chwili, kiedy zaistnieje taka potrzeba. Oprócz samego urządzenia, firmy oferujące terminale mobilne do wynajęcia udostępniają także profesjonalne wsparcie specjalistów, którzy nauczą prawidłowego korzystania z urządzenia, udzielą cennych porad oraz wyjaśnią wątpliwości.