Nie od dziś wiadomo, że pracownicy korzystają czasem ze służbowego sprzętu również w domu, wykorzystując go nie tylko do celów związanych z pracą. W czasach, w których każdy chce być “pod telefonem” służbowego smartfona zabierają ze sobą nawet na wakacje. Większość z nich, nie zdaje sobie jednak sprawy, że naraża wtedy firmę na duże niebezpieczeństwo.

Jakie główne zagrożenia wymieniają specjaliści ds. bezpieczeństwa IT? Przede wszystkim ataki cyberprzestepców. Z roku na rok jest ich coraz więcej. Przestępcy działają coraz sprawniej, atakując przykładowo urządzenia osób korzystających z publicznego WiFi. W ten sposób mogą wykraść wszystkie dane znajdujące się w naszym telefonie - począwszy od kontaktów, po hasła i loginy do kont bankowych.

Kolejnym, bardzo łatwym sposobem jest po prostu kradzież naszego telefonu. Podczas urlopu nie trudno o roztargnienie, pogubienie rzeczy. Jeśli pracownik straci służbowy telefon, tak naprawdę sam odda dane naszej firmy w niepowołane ręce.

Wyciek poufnych informacji narażających na straty finansowe to w ostatnim czasie bardzo gorący temat. Wszystko za sprawą RODO, które właśnie weszło w życie. Nieodpowiednia ochrona skończyć może się nałożeniem kar finansowych na firmę oraz zaważyć na jej dobrej reputacji.

Jak można się chronić przed utratą danych?

Z pomocą przedsiębiorcom przychodzą aplikacje zarządzające i kontrolujące urządzenia mobilne. Mobile Device Management (MDM) - bo tak są nazywane te systemy - pozwalają na zwiększenie bezpieczeństwa danych firmowych. Kontrolują także aktywność pracowników na urządzeniach mobilnych należących do firmy - odpowiadają za centralne zarządzanie urządzeniami mobilnymi z iOS i Androidem w sieci firmowej. W ich skład wchodzą m.in. funkcje antykradzieżowe, kontrola przez zmanipulowanymi aplikacjami ze sklepu Play, czy ukrywanie kontaktów. Dzięki temu nic nie wydostanie się poza firmę, a przedsiębiorca może być spokojny o przepisy RODO. Warto zainwestować w dobry program antywirusowy, który ukryje ważne kontakty, dane adresowe, historię połączeń i wiadomości. Ponadto, zablokuje urządzenie, jeśli ktoś spróbuje zmienić w nim kartę sim. W przypadku utraty telefonu oprogramowanie pozwala na zdalne wykasowanie danych, a za pomocą sygnału GPS będzie można zlokalizować swój sprzęt. Najprostszym sposobem jest jednak pozostawienie służbowego sprzętu w domu lub w firmie.

Źródło: G DATA