Komponenty i poziomy usług, oferowane w ramach elastycznego kontraktu, będą mogły być zmienione w dowolnym momencie.

- Niemal każda mała i średnia firma potrzebuje drukować lub skanować dokumenty. Niestety rzeczywistość pokazuje, że większość nie ma ani czasu ani specjalistycznej wiedzy aby robić to w sposób optymalny. Największym problemem są tutaj niepotrzebne koszty administracyjne, o których nie każdy pamięta. Dzięki usługom Sharp MPS możemy zaoferować MŚP odpowiednie rozwiązania stosowane dotychczas wśród klientów Enterprise. – mówi Maciej Tomaszewski, Country Sales Manager, Sharp Electronics CEE

Usługi Sharp MPS opierają się na metodologii, którą można opisać w pięciu etapach: od oceny potrzeb klienta i zaproponowania rozwiązania, przez zmianę polityki drukowania, po bieżące zarządzanie i nieustanną optymalizację. Ta metodologia stanowi strategiczne ramy, stworzone dla zapewnienia elastyczności i możliwości dopasowania usług.

W ramach proponowanego rozwiązania Sharp może zaoferować optymalizację floty drukującej, wdrożenie systemu zarządzania drukiem i skanowaniem, opracowanie chmurowego obiegu dokumentów, stworzenie przeszukiwalnego repozytorium dokumentów, wdrożenie systemu synchronizacji plików i dokumentów i wiele innych. 

Firma Gartner szacuje, że proaktywne podejście do zarządzania środowiskiem druku może obniżyć koszty druku biurowego od 10 do 30%.