Stwierdzenie „Spóźniam się do pracy, bo nie jestem rannym ptaszkiem” nie jest smutnym faktem, determinowanym przez kod DNA, lecz (powiedzmy to!) mocno naciąganą wymówką.

Nie możemy dokonać przejrzystego podziału ludzkości na sowy i skowronki. Są przecież tacy, którzy deklarują przynależność do obu kategorii lub też nie identyfikują się z żadną z nich. Jedynie obserwując siebie, możemy wypracować swój własny rytm, który umożliwi nam efektywne działanie.

W zgodzie z własną naturą

Rytm biologiczny można porównać bardziej do preferencji niż do bezwarunkowego odruchu. Jeśli w swoim przekonaniu jesteśmy sowami, wówczas z powodzeniem możemy wieczorami wykonywać pracę wymagającą koncentracji. Jednakże nie oznacza to wcale, że rano nie wykonamy żadnego sensownego zadania. Rytm biologiczny z powodzeniem można wyregulować dzięki solidnemu rytmowi dnia. Mimo wszystko, zamiast nieustannie walczyć z naturą, warto uczynić z niej sprzymierzeńca.

Grunt to się wyspać

Aby efektywnie funkcjonować w czasie dnia, trzeba… dobrze się wyspać. Nie oznacza to wcale, że aby utrzymać rześkość umysłu przez cały dzień, konieczne jest przespanie 10 godzin ciurkiem. Wręcz przeciwnie! Nadmiar snu wcale nie jest korzystny. Budzimy się późno i bardzo często jesteśmy… zmęczeni długim snem! Nie mówimy tutaj o odsypianiu zarwanych nocy, które – nota bene – całkowicie destabilizują organizm i wywołują zmęczenie utrzymujące się nawet przez kilka dni. Bardzo ważna i zwykle lekceważona jest higiena snu. Niestety wiele osób kompletnie ignoruje wpływ jakości wypoczynku na jakość pracy. Stosując podstawowe zasady higieny snu, można czuć się wypoczętym już po 6 godzinach.

• Łóżko służy do spania – nie oglądaj w nim telewizji, nie czytaj książki, nie jedz! Organizm ma wiedzieć, że kiedy jest w łóżku, nadchodzi pora snu.
• Przewietrz sypialnię – zadbaj o optymalny mikroklimat. Świeże, rześkie powietrze korzystnie wpływa na jakość snu.
• Aktywność przed snem – jeśli masz trudności z zasypianiem, przed snem udaj się na spacer.
• Posiłki – nie zjadaj sutej kolacji późno wieczorem. Lekki posiłek powinien być spożyty najpóźniej godzinę przed snem.
• Alkohol – po stresującym dniu pomaga się rozluźnić. Stosowany w nadmiarze zaburza jakość snu.

Wypracuj rytm dnia, tygodnia, miesiąca…

Zanim zaplanujesz swój tygodniowy grafik, weź pod uwagę tryb wykonywanej pracy. To, w jaki sposób pracujesz, zależy od wielu czynników. Przedstawiamy niżej kilka zmiennych, które należy wziąć pod uwagę.

A. Intensywność pracy

Jeśli pracujesz fizycznie, z pewnością pod koniec dnia jesteś zmęczony i wcześniej udasz się na spoczynek. Wykonując pracę stricte intelektualną, wieczorami nie potrzebujesz natychmiastowego odpoczynku, natomiast nie powinieneś wstawać zbyt wcześnie, aby nie odczuć szybko znużenia w czasie dnia pracy.

B. Czas pracy

Pracując w regularnych porach, łatwo kontrolujesz plan dnia. Jeśli jednak pracujesz w trybie zmiennym, musisz dostosować się do zmiennego grafiku. Ta sytuacja jest zdecydowanie trudniejsza, jednak możesz uregulować rytm, dbając o powtarzalność zmian.

C. Tryb pracy

Mając pracę statyczną, bardzo szybko wypracujesz rytm dnia. W zawodach, w których liczy się szybkie reagowanie i okresowo występuje zjawisko deadlines, często konieczna jest mobilizacja sił w określonych dniach tygodnia lub miesiąca. I właśnie ta periodyczność może posłużyć za punkt zaczepienia w czasie wypracowania rytmu tygodnia i miesiąca.

Dobre rady

Wypracowanie rytmu tygodnia i miesiąca w dużej mierze zależy od znajomości własnych przyzwyczajeń i preferencji. Bądź wnikliwym obserwatorem swojego dnia. Wyciągaj wnioski, testuj różne rozwiązania i wypracuj swój własny rytm, a już po kilku dniach jego stosowania zauważysz znaczną poprawę efektywności.

Na koniec kilka dobrych rad, podsumowujących zgromadzoną wiedzę:

• Aby stworzyć swój własny rytm działania, zastanów się, jakie masz dodatkowe zajęcia i obowiązki, oraz określ ulubione pory ich wykonywania.
• Pamiętaj, dostosuj czas treningów, zakupów, samodoskonalenia do odpowiednich pór dnia oraz możliwości koncentracji i wykonania danego zadania.
• Robiąc intensywny trening lub wykonując pracę fizyczną, zadbaj o to, abyś mógł po nich odpocząć.
• Zwróć uwagę na to, które zadania powtarzają się w ciągu tygodnia i miesiąca. Wypracuj rytm działania, wykonując je w tym samym czasie. Regularny plan działania sprawi, że realizacja obowiązków będzie łatwiejsza i szybsza.

Poradę dla czytelników Dziennika Internautów przygotowała Katarzyna Matczuk, project manager agencji MindFizzer, odpowiedzialna za serwis Leadertask.pl.

MindFizzer jest wyłącznym dystrybutorem rodziny Organizerów LeaderTask, oprogramowania wspierającego efektywność osobistą i zarządzanie projektami. Wśród oprogramowania marki LeaderTask znajdują się zarówno Organizery osobiste – na PC i PDA, jak i wersje sieciowe dla firm, ułatwiające zarządzanie zadaniami w grupie.