1. Podstawy podpisu elektronicznego

1.1 Definicja e‑podpisu

Podpis elektroniczny to dane w formie cyfrowej, które są logicznie powiązane z innymi danymi i służą do identyfikacji osoby składającej podpis. Umożliwia on poświadczenie autentyczności dokumentu i tożsamości podpisującego w świecie online.

1.2 Trzy rodzaje e‑podpisów (SES, AES, QES)

W Unii Europejskiej obowiązują trzy podstawowe rodzaje podpisów elektronicznych:

• SES – Simple Electronic Signature: najprostsza forma podpisu, np. wpisanie imienia pod wiadomością e‑mail. W Autenti weryfikacja na podstawie dostępu do adresu e-mail odbiorcy oraz (opcjonalnie) numeru telefonu. W UE nr tel. jest powiązany z konkretnym dokumentem tożsamości.
  
  
• AES – Advanced Electronic Signature: podpis jest unikalnie związany z podpisującym, umożliwia jego jednoznaczną identyfikację. Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa bez konieczności posiadania kwalifikowanego certyfikatu. Najczęściej wybierany jest przy umowach B2B, umowach o zachowaniu poufności (NDA) oraz dokumentach HR.
  
  
• QES – Qualified Electronic Signature: najwyższy poziom ochrony i jedyny podpis równoważny odręcznemu. Tworzy się go z użyciem kwalifikowanego urządzenia oraz certyfikatu, co sprawia, że wymagany jest przy dokumentach, które muszą zachować formę pisemną, takich jak przeniesienie praw autorskich, niektóre dokumenty urzędowe czy umowy bankowe.
  
  

Większość nowoczesnych platform pozwala łączyć te typy podpisów w jednym procesie, dostosowując je do wymagań prawnych danego dokumentu.

2. Dlaczego warto wybrać Autenti?

Autenti to polska platforma, która oferuje podpisy elektroniczne zgodne z europejskimi regulacjami. Łączy wygodę użytkowania z wysokim poziomem bezpieczeństwa i bogatym zestawem funkcji.

2.1 Wygoda i szybki start

• Brak instalacji i darmowe podpisy dla odbiorcy. Każda osoba może podpisać dokument, klikając link w e‑mailu – bez zakładania konta i pobierania oprogramowania.
  
  
• Podpis w chmurze. Autenti działa w przeglądarce i aplikacji mobilnej, dzięki czemu dokumenty można podpisywać na komputerze, tablecie lub smartfonie.
  
  
• Legalność w całej UE. Podpisy złożone na platformie są zgodne z europejskim rozporządzeniem eIDAS i akceptowane w Polsce oraz innych krajach Unii.
  
  

2.3 Obsługiwane branże i dokumenty

E‑podpis Autenti umożliwia podpisywanie ponad 90 % dokumentów w obrocie gospodarczym. Dzięki funkcji masowego podpisywania można wysłać setki dokumentów jednocześnie, co jest kluczowe dla dużych firm i kampanii masowych.

• HR: podpisywanie umów o pracę, umów zlecenia, aneksów i zgód RODO przyspiesza rekrutację i onboarding oraz eliminuje konieczność drukowania dokumentów.
  
  
• Sprzedaż: umowy handlowe, zamówienia, oferty i protokoły zdawczo‑odbiorcze są finalizowane szybciej, a klienci zyskują wygodę natychmiastowego dostępu do dokumentów.
  
  
• Administracja: regulaminy, pełnomocnictwa, zgody marketingowe i procedury wewnętrzne można przechowywać i archiwizować w formie elektronicznej, redukując obieg papierowych kopii.
  

Foto i treść: materiał partnera