Z czym wiąże się samodzielne prowadzenie księgowości?

Samodzielne prowadzenie księgowości często jest postrzegane jako tanie – jedyny koszt to zakup programu do prowadzenia księgowości. W praktyce jednak samodzielne księgowanie:

• wymaga nieustannego śledzenia zmian w prawie podatkowym – przykładowo w 2022 r. tylko założenia Polskiego Ładu zostały zmienione kilka razy,
• oznacza konieczność ciągłego rozwiewania wątpliwości – choćby w zakresie tego, czy faktura kosztowa nie zostanie zakwestionowana podczas kontroli skarbowej,
• wymaga poświęcenia sporej ilości czasu – ten z kolei można by było przeznaczyć na rozwój działalności, jej promocję i zdobywanie nowych klientów.

Kłopotliwy może okazać się też brak specjalistycznej wiedzy z zakresu kadr i płac. Zatrudnienie pracownika oznacza szereg dodatkowych obowiązków – należy naliczać wynagrodzenie, prowadzić akta pracownicze czy wreszcie pilnować kwestii urlopów.

Dlaczego outsourcing usług księgowych się opłaca?

Współpracę z biurem rachunkowym nawiązują przedsiębiorcy, którym szkoda czasu na samodzielnie zgłębianie przepisów podatkowych. Outsourcing usług księgowych daje pewność, że nad prowadzeniem księgowości czuwa specjalista – księgowy, czyli osoba zawodowo zajmująca się kwestiami rozliczeń.

Inne korzyści, jakie płyną z outsourcingu usług księgowych:

• możliwość zabezpieczenia firmy przed ryzykiem – współpraca z biurem rachunkowym pozwala ograniczyć ryzyko wystąpienia kosztownych błędów i tym samym daje poczucie bezpieczeństwa,
• oszczędność czasu – brak potrzeby monitorowania zmian w prawie podatkowym to w skali roku tysiące godzin, które można spożytkować na rozwój firmy i zdobycie pozycji lidera w branży,
• brak konieczności kontaktowania się z urzędami – przykładowo biuro rachunkowe w Bydgoszczy – Centrumksiegowe.pl na swojej stronie internetowej informuje, że reprezentuje swoich klientów m.in. przed urzędem skarbowym.

Jednocześnie outsourcing usług księgowych to rozwiązanie tańsze niż zatrudnienie księgowego na etat. Ceny prowadzenia księgowości zaczynają się już od 99 zł miesięcznie.

Prowadzenie księgowości – samodzielnie czy outsourcing?

Jeżeli wziąć pod uwagę korzyści, jakie płyną ze współpracy z biurem księgowym, to nietrudno dojść do wniosku, że powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych specjalistom jest rozsądnym rozwiązaniem. W zamian za niewielką, z góry określoną kwotę można uzyskać kompleksową pomoc w rozliczeniach. Pracownicy biura rachunkowego mogą prowadzić kadry i płace, a w razie konieczności skontaktują się też z urzędami, w tym z urzędem skarbowym.

Outsourcing usług księgowych jest wygodny. Przedsiębiorca nie musi nabywać dodatkowego oprogramowania do księgowania i obawiać się o bezpieczeństwo danych, w tym tych dotyczących pracowników. Dokumenty z całego miesiąca może on wysłać do biura rachunkowego mailem, pocztą lub dostarczyć je osobiście. Po ich zaksięgowaniu właściciel firmy otrzyma informacje m.in. o wysokości przychodu, dochodu i podatków do zapłaty.

Niektóre biura rachunkowe, jak wspomniane już Centrum Księgowe, proponują też szereg dodatkowych usług, np. pomoc w odzyskaniu należności od klienta. Jeżeli od samego początku chcesz skoncentrować się na rozwoju firmy i nie martwić się księgowością, współpraca z biurem rachunkowym będzie dobrym krokiem.

Fot. Adobe Stock

Źródło: Publikacja partnera