Obowiązki inspektora danych osobowych

Inspektora danych osobowych powołuje administrator (właściciel firmy), a jego zadaniem jest wsparcie przy przestrzeganiu przepisów o ochronie danych osobowych. Obowiązki osoby pełniącej tę funkcję zawarte są w RODO i należą do nich:

• informowanie administratora, podmiotów przetwarzających dane i pracowników wykonujących na nich jakiekolwiek działania o ciążących na nich obowiązkach wynikających z ochrony danych osobowych;
• monitorowanie, czy w firmie przestrzegane jest RODO oraz inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;
• organizowanie szkoleń dla pracowników przetwarzających dane osobowe;
• przeprowadzanie audytów zgodności z przepisami zarówno w samej firmie, jak i w podmiotach przetwarzających, a więc w firmach współpracujących;
• doradzanie w zakresie oceny skutków dla ochrony danych;
• kontrola wykonywania oceny skutków dla ochrony danych zgodnie z RODO;
• współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych;
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego z UODO jako organem nadzorczym;
• dokonywanie analizy ryzyka związanego z operacjami przetwarzania;
• prowadzenie rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania.

Czy warto zainwestować w program do RODO?

Przestrzeganie RODO pozwala zapewnić skuteczną ochronę danych osobowych klientów firmy, zatrudnionych w niej osób oraz kontrahentów. IOD pełni więc istotną funkcję w przedsiębiorstwie, a obecnie może korzystać ze specjalnych narzędzi, które znacznie ułatwią mu realizację codziennych obowiązków.

Dobrze wybrany program do RODO dostosowany jest do rozporządzenia ogólnego o danych zarówno w kwestiach prawnych, jak i organizacyjnych, procesowych czy związanych z bezpieczeństwem. Planując wdrożenie tego typu aplikacji w firmie, warto sprawdzić, jakie funkcjonalności zapewnia wybrane oprogramowanie i czy umożliwia realizację wszystkich obowiązków, jakie stoją przed inspektorem danych osobowych.

Aplikacje do obsługi RODO ułatwiają zarządzanie zgodnością z RODO i całą dokumentacją, a przy tym zapewniają realizację zasady rozliczalności. Wdrożenie takiego oprogramowania może więc przenieść się na zwiększenie efektywności działań IOD. Z całą pewnością na taki krok powinny więc zdecydować się firmy, w których przetwarzanie dużej ilości danych osobowych stanowi istotny element działalności.

W jakich firmach powołanie inspektora danych osobowych jest obowiązkowe?

Zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO, inspektora danych osobowych muszą powołać organy i podmioty publiczne, a także podmioty, których gówna działalność polega na monitorowaniu osób na dużą skalę. Pozostałe podmioty nie mają obowiązku powoływania IOD, ale mogą to zrobić. Jeśli w firmie nie wyznaczono inspektora ochrony danych, zadania przynależne tej funkcji wypełnia administrator danych, czyli właściciel.