Znalezienie rzetelnego usługodawcy, który zaoferuje nam usługi na wysokim poziomie w przystępnej cenie, jest dość trudne i to właśnie przetargi mają nam ułatwić to zadanie.

Przetargi to również doskonałe rozwiązanie, dla samych usługodawców, którzy dzięki uczestnictwie w przetargach mogą szybko znajdować nowych odbiorców i klientów. Organizując przetarg warto najpierw sporządzić profesjonalne zapytanie ofertowe, które zawierać będzie dokładne informacje na temat oferty naszego zlecenia. Oprócz przetargów w naszym kraju organizuje się również konkursy ofert, czy też licytacje.

Dlaczego warto przygotować porządne zapytanie ofertowe?

Jeżeli przygotujemy porządne zapytanie ofertowe, to będziemy mieć pewność, że otrzymamy oferty, które przedstawiać będą wycenę dokładnie tego, na czym nam tak naprawdę zależy. Dobrze napisane zapytanie ofertowe pozwoli nam również uniknąć e-maili oraz telefonów od ewentualnego podwykonawcy, z którego usług będziemy chcieli w najbliższym czasie skorzystać.

Pamiętać należy również i o tym, że składając zapytanie ofertowe reprezentujemy w pewnym sensie naszą firmę, dlatego też warto pisać składne zdanie i unikać rażących błędów ortograficznych. Warto stosować również zwroty grzecznościowe, takie jak np. „bardzo proszę o przesłanie wyceny”, dzięki czemu znacząco zwiększymy nasze szanse na zdobycie wielu ciekawych ofert. Przetargi to doskonały sposób wyboru najlepszej firmy, ale wyłącznie pod warunkiem przygotowania treściwego zapytania ofertowego.

Co musi zawierać zapytanie ofertowe?

Prawidłowo napisane zapytanie ofertowe musi zawierać przede wszystkim dokładną specyfikację przedmiotu zamówienia. Warto w zapytaniu ofertowym, przedstawić również dokładny termin realizacji poszczególnego zlecenia oraz wyznaczyć termin składania ofert. Podwykonawcy, często rozsyłają swoje oferty na zapytania ofertowe, które już dawno wygasły, dlatego też wyznaczenie terminu składania ofert jest jak najbardziej korzystnym rozwiązaniem.

Organizując przetargi, w zapytaniach ofertowych możemy przedstawić również dokładne kryteria wyboru naszego oferenta. Jest do doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą pozyskać jak najlepszych podwykonawców. W zapytaniach ofertowych można również pozostawić informacje o dopuszczaniu (lub niedopuszczaniu) składania ofert częściowych. Podwykonawcy często, wysyłają oferty wykonania części prac. Jeżeli poszukujemy wyłącznie firm, które gotowe są w całości podjąć się całego zlecenia, to warto w naszym zapytaniu umieścić taką informację.

Tekst powstał przy współpracy z serwisem przetargowym www.oferent.com.pl