Nie da się ukryć, że zarządzanie firmą to bardzo skomplikowany proces. Na szczęście istnieją programy, które go ułatwiają. Mowa oczywiście o systemach ERP. Co to dokładnie jest i jak wybrać idealny?

Co to jest oprogramowanie ERP dla firm?

W sieci znajdziesz setki definicji systemów ERP. Co więcej, każdy jego twórca będzie przedstawiać ich zalety zupełnie inaczej. Wynika to z tego, że oprogramowania ERP są bardzo złożone i w zależności od rodzaju biznesu, który prowadzisz, mogą zaoferować Ci wiele różnych funkcji.

Sama nazwa system ERP pochodzi od angielskich słów Enterprise Resource Planning. Jest to więc kompleksowe oprogramowanie, które przyda się na każdym szczeblu zarządzania przedsiębiorstwem. Jego celem jest integracja wszystkich działów i funkcji w firmie, co umożliwia zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa i procesów biznesowych.

Jak to możliwe? Systemy ERP łączą w sobie wiele aplikacji opartych na wspólnej bazie danych. Właśnie dlatego oferują tak wiele funkcji i sprawdzą się w przeróżnych branżach.

Kiedy warto zainwestować w system ERP?

Największą zaletą systemów ERP jest to, że wszystkie informacje, związane z Twoją firmą możesz gromadzić na jednej, wspólnej bazie danych.

Najlepszy moment na wdrożenie oprogramowania ERP dla firm to czas, w którym czujesz, że zarządzanie organizacją zaczyna wymykać Ci się spod kontroli. Dokumentów jest zbyt dużo, korzystacie także ze zbyt wielu programów. Cenne dane często umykają, a granice odpowiedzialności są rozmyte. System ERP to najlepsze lekarstwo na chaos i zła wymianę informacji między pracownikami.

Jednak jeśli prowadzisz małą lub jednoosobową działalność, oprogramowanie ERP będzie raczej zbędne. W takich sytuacjach wystarczą Ci proste systemy do księgowości i zarządzania projektami. Dopiero gdy biznes zacznie rosnąć, warto zainteresować się oprogramowaniem o większych możliwościach.

Jakie oprogramowanie ERP wybrać?

Na rynku dostępnych jest naprawdę wiele tego typu systemów. Nie będziemy jednak podpowiadać Ci, który z nich wybrać. Zamiast tego powiemy, czym powinno charakteryzować się idealne oprogramowanie, byś sam mógł podjąć słuszną decyzję.

Oto kilka czynników, które powinieneś wziąć pod uwagę:

• Cel

• Co chcesz osiągnąć dzięki systemowi ERP? Jakie wyniki poprawić? Jakie procesy usprawnić?

• Specyfika branży

• Do czego dokładnie będziesz używać oprogramowania? Czy bardziej zależy Ci na kwestiach kadrowych czy na zarządzaniu produkcją? A może na obu tych kwestiach?

• Możliwości personalizacji

• Może się okazać, że Twoja firma będzie potrzebować indywidualnych rozwiązań. Czy dostawca oprogramowania będzie mógł je dla Ciebie stworzyć?

• Wsparcie

• Systemy ERP to kompleksowe oprogramowania. Dzięki jakościowej obsłudze będzie Ci dużo łatwiej opanować korzystanie z nich, a później osiągać jak najlepsze wyniki.

Podsumowanie

Oprogramowanie ERP może w znacznym stopniu usprawnić zarządzanie każdą firmą - pod warunkiem, że wybierzesz właściwy system. Pamiętaj, by nie spieszyć się z tą decyzją. Dokładnie zapoznaj się z możliwościami oferowanymi przez każdy program i wybierz ten, który posiada najwięcej funkcji przydatnych w Twojej organizacji.