Zarządzanie dostawcami, czyli ich spis

Jak się okazuje, dzisiaj zarządzanie dostawcami może być bardzo proste. Wystarczy odpowiedni program i jego właściwe wdrożenie. Chodzi o system do zarządzania dostawami, który umożliwia ewidencję wszystkich dostaw. Jakie możliwości daje tego typu program? Przede wszystkim pozwala zdefiniować dostawców i przypisać im zamawiane produkty. Możesz też od razu zdefiniować formę płatności i terminy dostaw. Dzięki temu wystarczy jedno kliknięcie, aby zamówić towar. To bardzo wygodne, ponieważ firmy często zamawiają towary wielokrotnie od tych samych dostawców. Teraz nie musisz już za każdym razem przygotowywać nowego zlecenia.

Co więcej, za sprawą odpowiedniego systemu możesz wygenerować gotowy dokument w postaci zamówienia czy też zapytania ofertowego.

Obserwacja i ewidencja

Oczywiście zarządzanie dostawcami czy też dostawami to nie tylko spis firm, z którymi się współpracuje. Możliwość automatycznego generowania zapytań i zamówień to duża wygoda, ale wciąż nie jedyna korzyść wynikająca z wdrożenia systemu do zarządzania. Bardzo istotna jest również możliwość obserwacji dostaw i ich przebiegu. Chodzi tutaj o rejestr dostaw. Każda planowana dostawa jest zapisywana w systemie. Gdy dojdzie do odbioru towaru, zostaje to odnotowane. Możliwe jest też odnotowanie częściowego odbioru, jeśli do takiego doszło. Dzięki temu w magazynie czy też w hali produkcyjnej panuje porządek. Zawsze wiadomo, które towary i w jakiej ilości są na stanie, a czego brakuje. Rejestr pozwala też w porę identyfikować opóźnienia, czy też po prostu niewywiązywanie się dostawcy z umowy.

Dobry system, czyli jaki?

Dzisiaj większość firm, regularnie przyjmujących dostawy, posiada programy do zarządzania nimi. Jednak aby zarządzanie dostawcami faktycznie przebiegało sprawnie, konieczne jest właściwe podejście do tematu. Chodzi o to, aby wybrać odpowiedni system. Jakie cechy posiada dobre oprogramowanie do zarządzania dostawcami i dostawami?

Na pewno ważne jest, aby program był w pełni funkcjonalny. Powinien on umożliwiać zarządzanie dostawami w każdym obszarze. Co więcej, warto wykorzystywać te programy, które można łatwo zintegrować z systemami zewnętrznymi. Chodzi tutaj nie tylko o programy magazynowe, ale również m.in. rozwiązania dla księgowych. Ostatnią ważną rzeczą jest intuicyjność obsługi programu. Dobry system do zarządzania w firmie to taki, którego interfejs jest czytelny, a wszelkie funkcjonalności łatwo dostępne. To ważne, ponieważ programy, o których mowa są przeznaczone dla osób niekoniecznie biegłych w dziedzinie informatyki. Warto zatem nabyć system od firmy, która oferuje intuicyjny program i przeprowadza szkolenie z jego obsługi.

Fot. materiał partnera

Źródło: Publikacja partnera