List polecony bez wychodzenia z domu

W listopadzie ubiegłego roku Poczta Polska uruchomiła możliwość zakupu tzw. neoznaczków na listy polecone. To ułatwiło nadawanie listów poleconych, choć nadal konieczne było odwiedzenie placówki pocztowej w celu nadania listu poleconego (trzeba było zweryfikować poprawność opłaty i podstemplować potwierdzenie nadania).

Dziś Poczta Polska ogłosiła, że można całkowicie zdalnie nadawać listy polecone. W tym celu użytkownik Envelo musi otworzyć zakładkę „nowa przesyłka”, wybrać neolist i kliknąć opcję „neolist drukowany”. Następnie trzeba określić rodzaj przesyłki (zwykłą, poleconą lub poleconą z ZPO). Treść wiadomości wpisuje się w edytorze tekstowym na platformie lub załącza jako PDF. Poczta Polska dba o wydrukowanie, zakopertowanie i dostarczenie takiego listu. 

Potwierdzenie nadania takiego listu poleconego otrzymuje się w formie pliku PDF. W przypadku przesyłki poleconej z ZPO, klient w plikach PDF otrzyma potwierdzenia nadania i odbioru (bez dodatkowych opłat). Możliwe jest też uzyskanie dodatkowego potwierdzenia w wersji tradycyjnej (tzw. żółtej karteczki) za dodatkową opłatą. 

Poczta Polska liczy na to, że z nowej usługi będą korzystać przedsiębiorcy rozsyłający m.in. oferty, umowy, regulaminy czy wezwania do zapłaty. 

Konto Zaufane i co dalej?

Poczta Polska ogłosiła też, że na platformie Envelo można korzystać z tzw. Konta Zaufanego. Jest to usługa dla zweryfikowanych użytkowników.

– Wystarczy, że jednorazowo potwierdzą swoją tożsamość w placówce Poczty Polskiej. Posiadacze Konta Zaufanego zyskają dostęp do naszej kolejnej nowości, czyli neolistu elektronicznego - wyjaśnia Grzegorz Świdwiński, prezes spółki Poczta Polska Usługi Cyfrowe.

Uwierzytelnienie w placówce ma gwarantować, że Konto Zaufane powiązane jest z prawdziwą osobą lub firmą. Wspomniany neolist elektroniczny można wysłać jako zwykły lub rejestrowany. W przypadku wersji rejestrowanej nadawca otrzyma informację o wysłaniu wiadomości do odbiorcy oraz o jej dostarczeniu i odczytaniu. Daty są potwierdzane "cyfrowym stemplem pocztowym". Będziemy jeszcze pytać Pocztą Polską o szczegóły techniczne dotyczące tego rozwiązania. 

Udostępniając pocztowe Konto Zaufane, Poczta Polska przygotowuje się do uruchomienia usługi skanowania korespondencji. Umożliwi ona odbieranie poczty papierowej przez internet. Będzie to polegało na tym, że klient po podpisaniu specjalnej umowy otrzyma na skrzynkę Envelo skan koperty. Od decyzji odbiorcy będzie zależeć, czy Poczta ją zniszczy bez otwierania, otworzy i prześle zeskanowaną zawartość, czy też dośle ją na wskazany adres bez otwierania.

Konto Zaufane nie ma związku z potwierdzaniem profilu zaufanego ePUAP, którym Poczta Polska również od niedawna się zajmuje w ramach wspierania polskiej e-administracji.