O czym powinni pamiętać zarówno organizatorzy, jak i goście konferencji i szkoleń? Oto krótki przegląd kluczowych reguł gry.

Bezbłędna organizacja w cenie

Zbyt późno wysłane zaproszenie, źle zapisana godzina rozpoczęcia konferencji, niedokładnie podany adres… to wszystko powoduje niepotrzebne problemy i nieprzyjemności. Jeśli chcesz ich uniknąć, jako organizator, zatroszcz się o przygotowanie precyzyjnego i dobrze przygotowanego planu eventu.

Zaproszenia najlepiej wysłać z minimum miesięcznym wyprzedzeniem, dołączając do nich prośbę o potwierdzenie obecności najpóźniej kilka dni przed rozpoczęciem eventu. Dzięki temu, skompletujesz listę uczestników, co pozwoli Ci ich odpowiednio powitać oraz przygotować dla każdej osoby identyfikator. Pełna lista gości pozwoli Ci się również upewnić, że została wybrana odpowiednia sala konferencyjna. Łódź, jak i inne miasta regionu (np. Uniejów) oferują szeroką gamę interesujących miejsc na konferencje – w razie nadkompletu gości, możesz więc dokonać szybkiej zmiany – tak, by uczestnicy nie tłoczyli się w niekomfortowych warunkach.

Istotny jest również dobrze przemyślany plan konferencji. Jeśli zaplanowanych prezentacji i innych atrakcji jest zbyt wiele, podziel je na kilka paneli tematycznych – zapewniając uczestnikom wybór. Dzięki temu, nie odczują oni przeładowania programu i zapamiętają imprezę pozytywnie. Zadbaj też o punktualne rozpoczęcie wszystkich punktów programu, czy wcześniejsze otwarcie sali.

Zasady savoir vivre obowiązują też uczestników eventów

O zachowanie reguł gry podczas konferencji zatroszczyć się powinni także uczestnicy takich eventów – szczególnie wiedząc, wedle jakich zasad zwyczajowo odbywają się imprezy firmowe. Łódź czy Warszawa oraz okolice są miejscami, gdzie odbywa się ich tysiące każdego roku. O co należy zadbać? Przede wszystkim o:

• potwierdzenie uczestnictwa w imprezie w wyznaczonym przez organizatora terminie,
• punktualne przybycie – a jeśli się spóźnisz, postaraj się dołączyć do innych gości dyskretnie – w sposób niezaburzający trwającej prezentacji czy innych eventów,
• oddzielenie „oficjalnej” części szkolenia od tej bardziej rozrywkowej i prywatnej – pamiętać należy, że na konferencji reprezentujemy zazwyczaj nie tylko samych siebie, ale i swoją firmę. A to oznacza, że konieczne jest właściwe zachowanie, zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami.

Jak widać, zasad savoir vivre związanych z konferencjami przestrzegać jest bardzo łatwo. Wystarczy zastosować się do kilku wskazówek, by impreza firmowa zapadła w pamięć  - i organizatorom, i uczestnikom – jedynie w pozytywny sposób.

Po więcej informacji zapraszamy na stronę www.konferencje-uniejow.pl/sale-konferencyjne-blisko-lodzi.html