1. Znajdź pomysł na produkt

Każdy import zaczyna się od pomysłu. Nie musisz od razu sprowadzać kontenerów – ważne, by wybrać produkt, który ma potencjał sprzedażowy, jest lekki (by obniżyć koszty frachtu), nie wymaga trudnej certyfikacji i jest w rozsądnej cenie.

Najlepiej postawić na nisze, których jeszcze nie zagospodarowano w Polsce lub popularne produkty, które możesz sprzedawać taniej albo w lepszej jakości niż konkurencja. Do inspiracji warto wykorzystać Amazon, Allegro, TikTok, YouTube czy platformy typu Kickstarter.

2. Wybierz platformę sourcingową

Najpopularniejsze platformy do szukania dostawców to:

• Alibaba.com – angielska wersja globalnej hurtowni, dobra na początek,

• 1688.com – wersja chińska, tańsza, ale wymaga tłumaczenia i doświadczenia,

• GlobalSources, Made-in-China – alternatywy z dobrymi filtrami jakości,

• Targi w Kantonie (offline/online) – miejsce do nawiązania relacji B2B.

Warto zwracać uwagę na oceny dostawców, czas istnienia firmy, referencje oraz dokumenty potwierdzające jakość (np. certyfikaty CE, testy laboratoryjne).

3. Zweryfikuj dostawcę

Nie każda firma na Alibabie to uczciwy producent. Część to pośrednicy lub nieuczciwe podmioty. Dlatego przed zakupem:

• sprawdź numer rejestracyjny firmy,

• poproś o film z produkcji,

• zamów próbkę towaru,

• sprawdź, czy certyfikaty są autentyczne (np. przez laboratoria takie jak SGS, TÜV, Intertek),

• skorzystaj z inspekcji w Chinach (tzw. pre-shipment inspection).

Dzięki tym działaniom unikniesz błędów, które kosztują tysiące złotych.

4. Negocjuj warunki i ustal szczegóły

Zanim podpiszesz umowę lub wyślesz zaliczkę, ustal:

• warunki handlowe (najczęściej EXW, FOB lub FCA),

• termin dostawy,

• rodzaj opakowania,

• czy produkt spełnia wymogi UE,

• formę płatności (najbezpieczniejsze: Alibaba Trade Assurance, akredytywa lub przelew depozytu).

Pamiętaj, by wszystko potwierdzać na piśmie, najlepiej w języku angielskim.

5. Zorganizuj transport

Transport towarów z Chin można zorganizować na kilka sposobów:

• Fracht morski – tani, ale wolny (50–60 dni), dobry przy większych ilościach,

• Fracht kolejowy – szybszy (25 - 35 dni), nieco droższy,

• Transport lotniczy – szybki, ale kosztowny – opłacalny dla drobnych towarów o dużej marży.

Transport możesz zlecić firmie spedycyjnej - mogę Ci w tym pomóc bezpłatnie. 

6. Przygotuj dokumenty i odprawę celną

By legalnie wprowadzić towar do obrotu w UE, musisz:

• mieć fakturę handlową (commercial invoice),

• mieć list załadunkowy (bill of lading lub airway bill),

• dokonać zgłoszenia celnego,

• zapłacić cło i VAT,

• czasem przedstawić certyfikaty lub deklaracje zgodności (CE, RoHS, MSDS itd.).

W razie wątpliwości skorzystaj z pomocy agencji celnej.

7. Zadbaj o zgodność produktu z przepisami UE

Każdy produkt wprowadzany do obrotu w UE musi spełniać określone normy i posiadać odpowiednie oznaczenia. Niektóre z najważniejszych to:

• znak CE i deklaracja zgodności,

• etykieta producenta i importera,

• instrukcja obsługi w języku polskim,

• oznaczenia ostrzegawcze (np. dla zabawek, chemii itp.).

Brak zgodności może oznaczać ogromne kary, konfiskatę towaru lub zakaz sprzedaży.

8. Gdzie zdobyć praktyczną wiedzę?

Jeśli chcesz przejść cały proces importu z Chin krok po kroku z praktycznym wsparciem, skorzystaj z moich kursów na www.mountainbusiness.eu. To sprawdzony zestaw materiałów, ćwiczeń i scenariuszy opartych na rzeczywistych przypadkach.

Znajdziesz tam m.in.:

• checklisty do kontroli dostawcy,

• wzory e-maili negocjacyjnych,

• przykłady dokumentów do odprawy celnej,

• nagrania z analizą produktów,

• arkusze kalkulacyjne do oceny rentowności,

• checklisty do audytu jakości.

Tylko praktyczna wiedza pozwala uniknąć kosztownych błędów – a takich niestety w imporcie z Chin nie brakuje.

9. Podsumowanie: jak zacząć import z Chin krok po kroku?

1. Znajdź produkt z potencjałem sprzedażowym,

2. Wyszukaj dostawców i sprawdź ich wiarygodność,

3. Zamów próbki i porównaj oferty,

4. Negocjuj warunki handlowe,

5. Zorganizuj transport i odprawę celną,

6. Sprawdź zgodność towaru z normami UE,

7. Zacznij sprzedaż i testuj rynek,

8. Skaluj działalność i rozwijaj ofertę.

Import z Chin to nie tylko oszczędność i marża. To szansa na budowę niezależnego źródła dochodu, rozwój własnej marki i elastyczność biznesową. Ale tylko dobrze przygotowany importer unika pułapek i wykorzystuje pełny potencjał tej ścieżki.

Zanim zaczniesz, zadbaj o wiedzę. Wejdź na moją stronę i rozpocznij przygodę z importem z Chin świadomie i bezpiecznie.

Foto: Unsplash, treść: materiał partnera