Celem unijnego rozporządzenia RODO, które zacznie obowiązywać w tym miesiącu, jest wzmocnienie praw osób fizycznych z Unii Europejskiej do ochrony swoich danych. W związku z tym przedsiębiorstwa i instytucje mające siedzibę zarówno w Unii Europejskiej, jak i poza nią (jeżeli przetwarzają dane rezydentów UE) powinny wprowadzić przyszłościowe rozwiązania chroniące informacje. W przypadku naruszenia ochrony danych organizacje narażają się na kary pieniężne sięgające 4% rocznego globalnego obrotu lub 20 mln EUR, w zależności od tego, która z tych kwot jest większa. Muszą również informować krajowe organy nadzorcze o każdym takim przypadku. Od 2013 r. średni koszt naruszenia ochrony danych na całym świecie wzrósł o 23%. Dla dużych organizacji wynosi on w Unii Europejskiej 3,7 mln Eeuro, a w USA — 7 mln dol.

Używanie przenośnych urządzeń pamięci masowej zwiększa ryzyko utraty danych. Korporacje i globalne przedsiębiorstwa próbują wyeliminować to zagrożenie, zabraniając pracownikom korzystania z takich urządzeń. Nie zdają sobie jednak sprawy, że stwarza to wiele innych problemów. Zablokowanie wszystkich portów USB lub zakaz korzystania z nich wydaje się prostym rozwiązaniem, może jednak zmniejszyć produktywność i wydajność pracowników. Mobilni pracownicy współczesnych przedsiębiorstw mają wiele uzasadnionych powodów, aby używać nośników wymiennych. Oto przykłady:

• Pamięć masowa poza chmurą: jeśli lokalna „bezpłatna łączność Wi-Fi”, zezwolenia na korzystanie z sieci lub zapory są zawodne, pracownicy mobilni mogą zostać pozbawieni dostępu do niezbędnych plików lub możliwości ich przenoszenia.
• Umowy o poziom usług (SLA): serwisowanie systemów lub pomoc klientom we wdrażaniu oprogramowania wymaga dystrybuowania poprawek za pośrednictwem napędów USB.
• Dane ze zdalnych lokalizacji: nośniki wymienne są używane do gromadzenia danych terenowych od służb reagowania kryzysowego (w celach naukowych, militarnych itp.).

Zakazy używania napędów USB rzadko przynosiły oczekiwane rezultaty. W większości przypadków zostały więc zastąpione wprowadzeniem i egzekwowaniem efektywnych standardów i reguł, które wymagały używania szyfrowanych napędów USB. Rozwiązania takie od wielu lat pomagają firmom różnej wielkości w bezpiecznym i niezawodnym przenoszeniu danych.

Czytaj także: RODO puka do drzwi. Akredytowany kurs inspektora ochrony danych (IOD). Recenzja oraz sprawdź zapisy na najbliższe akredytowane kursy IOD >>

Rozwiązanie: szyfrowane napędy

Szyfrowanie jest jedną z najbardziej niezawodnych metod ochrony danych, zwłaszcza w przypadku informacji poufnych lub wrażliwych. Szyfrowane dyski USB to nie tylko rozwiązania zabezpieczające, lecz również podstawowe elementy kompleksowej strategii zapobiegania utracie danych. Zdaniem specjalistów przedsiębiorstwa i instytucje powinny wymagać od pracowników używania wyłącznie szyfrowanych napędów USB, które zapewniają zarówno wzrost produktywności, jak i ochronę informacji. Zdaniem specjalistów przedsiębiorstwa i instytucje powinny wymagać od pracowników używania wyłącznie szyfrowanych napędów USB, które zapewniają zarówno wzrost produktywności, jak i ochronę informacji. Urządzenia te zostały zaprojektowane z myślą o ochronie wrażliwych danych. Szyfrowane napędy USB są narzędziami do eliminowania luk w zabezpieczeniach. Zapewniają też ochronę przed wirusami i szkodliwym oprogramowaniem.

Źródło: Kingston