System
informatyczny, który wprowadza porządek
Właścicielom firm zależy również na tym, by
praca całego zespołu była poukładana. Informacje między pracownikami powinny
sprawnie krążyć, a dokumenty trafiać w odpowiednie miejsce, bez narażenia na
zniszczenie albo zagubienie. Mają być też cały czas pod ręką. Odpowiedni system
pozwoli nadać całej firmy właściwy przepływ pracy, popularnie nazywany
workflow.
W internecie można trafić również na
zapytania dotyczące prowadzenia projektów, zazwyczaj tych budowlanych.
Zainteresowani użytkownicy szukają rozwiązań, które połączą prowadzony projekt
z obiegiem faktur i analizami w jednym miejscu.
Wymagania właścicieli firm nie są
bezpodstawne, bowiem szybszy dostęp do dokumentów i bieżąca kontrola firmy daje
możliwości do jeszcze lepszego i precyzyjnego funkcjonowania, co przekłada się
na większe zyski.
Connecto
DMS dopasowany do potrzeb
Do potrzeb dzisiejszego przedsiębiorcy dopasowany
jest system Connecto DMS. To narzędzie wykorzystywane przed Klientów z wielu
branż, które w ostatnim czasie przeszło metamorfozę.
Ulepszono jego działanie i poprawiono
interfejs, dzięki czemu jest teraz bardziej przyjazne dla użytkownika. Rozwiązanie
cechuje dowolna konfiguracja modułów oraz wdrożenie według potrzeb klienta.
System
Connecto DMS zawiera cztery moduły
Elektroniczny
obieg dokumentów
To moduł, który zapewni właściwy przepływ dowolnych
dokumentów po firmie. Bez znaczenia czy jest to faktura kosztowa, umowa z
podwykonawcą, czy zapytanie ofertowe. Obieg dokumentów pozwala na działanie
według jednej, przyjętej ścieżki, co przekłada się na lepszą kontrolę i
automatyzację pracy. Ponadto mocno ogranicza papierową obsługę w firmie. Odnalezienie
informacji lub konkretnego dokumentu w systemie zajmuje dosłownie kilka sekund.
Użytkownik nie musi pamiętać, jakiej usługi/produktu dotyczyła płatność. Wystarczy,
że wie, w jakim okresie została wystawiona.
CRM – Zarządzanie relacjami z Klientem
Moduł ten zawiera wszelkie informacje na temat klientów, które pozwalają
na przygotowanie indywidualnej oferty, a wszelkie działania zapisywane są w
historii. Dzięki czemu użytkownik, np. handlowiec może sprawdzić, jakie decyzje
podejmował klient i czy jest szansa na sprzedaż. CRM to planowanie oraz kontrolowanie
działań związanych z pozyskiwaniem nowych i kontakt z obecnymi klientami.
Zarządzanie projektami
Moduł wykorzystywany jest do kontroli
budżetu oraz nadzorowania etapów projektu. Możliwy jest bieżący wgląd do
prowadzonych działań i tworzenie bieżących raportów z konkretnych etapów.
Wszelkie zmiany wprowadzane w dowolnym momencie zawierają informację o tym, kto
wprowadził np. poprawki w projekcie. Wykorzystywany moduł zapewnia kontrolę
czasu, materiałów oraz budżetu dla danej realizacji.
Business
Intelligence
To moduł, który pozwala na tworzenie analiz
i raportów z każdego obszaru firmy. Oznacza to, że osoby decyzyjne mogą
porównywać wykonywane działania dzień do dnia, miesiąc do miesiąca, czy nawet
kwartał do kwartału. To tylko kilka przykładów, bowiem kombinacji jest wiele.
Firmy decydują się na Connecto DMS głównie
z uwagi na jego prostą obsługę oraz integracje z systemami klasy ERP, m.in.
Comarch Optima i Comarch XL. Specjaliści firmy Connecto nie tylko odpowiadają
za wdrożenie systemu, ale również przeprowadzają szkolenie z użytkownikami i
świadczą usługi wsparcia powdrożeniowego, tzw. asyście.
Strona firmy Connecto, producenta systemu
Connecto DMS: http://www.connecto.pl
