Jak wygląda system dokonywania zgłoszeń?

Nieprawidłowości zgłaszać można na różne sposoby. Wśród nich wymienić można specjalne skrzynki w miejscu pracy, utworzony w tym celu adres mailowy lub poprzez delegowaną osobę przyjmującą w osobnym biurze. Najbezpieczniejszą, prostą i niezawodną formą jest jednak skorzystanie z platformy do przyjmowania i obsługi zgłoszeń. Jest to rodzaj oprogramowania stworzonego z myślą o firmach, spółkach, podmiotach administracji publicznej, a także kancelariach prawnych czy biurach rachunkowych. Nie bez znaczenia jest w tym wypadku odpowiednie wdrożenie systemu oraz przeszkolenie pracowników.

Obowiązki pracodawcy względem sygnalistów

Nowa unijna Dyrektywa o ochronie sygnalistów, skoncentrowana jest na stworzeniu zbioru regulacji koniecznych do wdrożenia we wszystkich państwach członkowskich. Dzięki niej najpewniej wkrótce dotychczasowe metody składania zgłoszeń staną się nieaktualne. Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie możliwości anonimowego zgłoszenia i uzyskania odpowiedzi przez sygnalistę. Po raz kolejny więc najlepszym rozwiązaniem okazuje się narzędzie w postaci oprogramowania, które zapewnia skuteczne i wygodne wsparcie w zakresie whistleblowingu. Brak usługi tego typu w firmach zatrudniających ponad pięćdziesiąt pracowników oraz w oraganizacjach w sektorze publicznym grozi bowiem wysokimi karami.

Kompetencje i system ochrony sygnalistów w praktyce

Wejście w życie Dyrektywy o ochronie sygnalistów z pewnością wpłynie na sytuację rynkową. Z powodzeniem założyć można, że powstaną wyspecjalizowane podmioty, świadczące usługi w tym zakresie. Warto podkreślić, że tematyka zgłoszeń podejmuje z reguły kwestie istotnych naruszeń, dlatego też odpowiednio wyszkolone osoby o właściwych kompetencjach są aspektem kluczowym. Podmiot odpowiedzialny za wybór narzędzia i wdrożenie dyrektywy z uwagą powinien zatem podejść do wyboru organizacji przyjmującej i rozpatrującej zgłoszenia sygnalistów.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj szerszy artykuł na 4integrity.pl

https://4integrity.pl/system-obslugi-zgloszen-sygnalistow/