Co będzie zawierać Biała Lista Podatników?
Nowy rejestr zawierać będzie informacje o
podatnikach podatku VAT, takie jak:
- Nazwę firmy lub imię i nazwisko
- Numer NIP (jeśli został nadany)
- status podmiotu:
- niezarejestrowanego lub wykreślonego z rejestru
- zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny, bądź
zwolniony, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona
- Numer REGON (jeśli został nadany)
- Numer PESEL (jeśli podmiot go posiada)
- Numer w KRS (jeśli został nadany)
- Adres siedziby (w przypadku podmiotu niebędącego osobą
fizyczną)
- Adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres
miejsca zamieszkania
- Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu
uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery NIP lub numery PESEL
- Imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery
identyfikacji podatkowej lub numery PESEL
- Imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego
numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL
- Daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z
rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnik VAT
- Podstawę prawną rejestracji, odmowy rejestracji albo
wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnik VAT
- Podstawę prawną odpowiednio odmowy rejestracji,
wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT
- Numery rachunków rozliczeniowych wskazanych w zgłoszeniu
identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu
STIR.
Sankcje
Jeżeli należność przekraczająca 15 000 zł
zostanie przekazana na rachunek inny, niż ten znajdujący się na Białej Liście
Podatników, wówczas wydatek zostanie wyłączony z kosztów uzyskania przychodów.
Poza tym nabywca zostanie objęty
odpowiedzialnością solidarną za zaległości podatkowe dostawcy. Wspomniana
odpowiedzialność solidarna będzie dotyczyła kwoty VAT za daną transakcję.
Opisywane sankcje będą obowiązywały od 1
stycznia 2020 roku.
Jak uniknąć sankcji?
Sankcja nie zostanie zastosowana jeżeli w
ciągu 3 dni od wykonania błędnego przelewu, podatnik zawiadomi o tym fakcie
naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla kontrahenta. Nie znajdzie ona
zastosowanie także w przypadku, gdy do przelewu zastosowana zostanie metoda
podzielonej płatności (tzw. split payment).
Wpływ na systemy informatyczne firm
Sprawdzanie danych znajdujących się w nowym
rejestrze, podczas każdej transakcji, może okazać się kłopotliwe. Szczególnie w
sytuacji gdy mamy wielu kontrahentów. Z tego względu warto zadbać o
automatyzację opisywanego procesu i tym wyposażyć się w program firmy Hogart – Biała Lista.
Biała Lista wyposażony został w rozbudowane
funkcjonalności i może w pełni zautomatyzować proces sprawdzania statusu VAT
kontrahentów. W praktyce oznacza to więc, że program będzie automatycznie
dokonywał cyklicznych weryfikacji bazy kontrahentów. Wynik wspomnianych
weryfikacji zostanie zapisany w bazie danych i prezentowany w formie raportu.
Program Biała Lista jest rozwinięciem sprawdzonego programu
Czynny Podatnik VAT. Jest w pełni zintegrowany z większością systemów ERP na
rynku lub może funkcjonować jako samodzielna aplikacja.
