Co będzie zawierać Biała Lista Podatników?

Nowy rejestr zawierać będzie informacje o podatnikach podatku VAT, takie jak:

• Nazwę firmy lub imię i nazwisko

• Numer NIP (jeśli został nadany)

• status podmiotu:
  • niezarejestrowanego lub wykreślonego z rejestru
  • zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny, bądź zwolniony, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona

• Numer REGON (jeśli został nadany)

• Numer PESEL (jeśli podmiot go posiada)

• Numer w KRS (jeśli został nadany)

• Adres siedziby (w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną)

• Adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania

• Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery NIP lub numery PESEL

• Imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL

• Imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL

• Daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnik VAT

• Podstawę prawną rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnik VAT

• Podstawę prawną odpowiednio odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT

• Numery rachunków rozliczeniowych wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR.

Sankcje

Jeżeli należność przekraczająca 15 000 zł zostanie przekazana na rachunek inny, niż ten znajdujący się na Białej Liście Podatników, wówczas wydatek zostanie wyłączony z kosztów uzyskania przychodów.

Poza tym nabywca zostanie objęty odpowiedzialnością solidarną za zaległości podatkowe dostawcy. Wspomniana odpowiedzialność solidarna będzie dotyczyła kwoty VAT za daną transakcję.

Opisywane sankcje będą obowiązywały od 1 stycznia 2020 roku.

Jak uniknąć sankcji?

Sankcja nie zostanie zastosowana jeżeli w ciągu 3 dni od wykonania błędnego przelewu, podatnik zawiadomi o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla kontrahenta. Nie znajdzie ona zastosowanie także w przypadku, gdy do przelewu zastosowana zostanie metoda podzielonej płatności (tzw. split payment).

Wpływ na systemy informatyczne firm

Sprawdzanie danych znajdujących się w nowym rejestrze, podczas każdej transakcji, może okazać się kłopotliwe. Szczególnie w sytuacji gdy mamy wielu kontrahentów. Z tego względu warto zadbać o automatyzację opisywanego procesu i tym wyposażyć się w program firmy Hogart - Biała Lista.

Biała Lista wyposażony został w rozbudowane funkcjonalności i może w pełni zautomatyzować proces sprawdzania statusu VAT kontrahentów. W praktyce oznacza to więc, że program będzie automatycznie dokonywał cyklicznych weryfikacji bazy kontrahentów. Wynik wspomnianych weryfikacji zostanie zapisany w bazie danych i prezentowany w formie raportu.

Program Biała Lista jest rozwinięciem sprawdzonego programu Czynny Podatnik VAT. Jest w pełni zintegrowany z większością systemów ERP na rynku lub może funkcjonować jako samodzielna aplikacja.