Urząd Ochrony Danych Osobowych przygotował obszerny poradnik Ochrona danych osobowych w kampanii wyborczej. Znajdują się w nim liczne wskazówki dla komitetów wyborczych, kandydatów, komisji i oczywiście samych wyborców.

Wybraliśmy jedne z ciekawszych kwestii poruszanych przez wyborców.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w spisach wyborców? Czy mogę zażądać wykreślenie mnie z listy wyborców i nieprzetwarzania moich danych?

Podstawę przetwarzania danych w spisach wyborców stanowi art. 26 § 1 Kodeksu wyborczego. Stosownie do tej regulacji, osoby, którym przysługuje prawo wybierania, wpisuje się do spisu wyborców. Spis wyborców jest sporządzany i aktualizowany przez gminę, jako zadanie zlecone, na podstawie rejestru wyborców.

Z tego, że przetwarzanie danych osobowych "w celu realizacji zadań związanych z wyborami" odbywa się na podstawie konkretnych przepisów prawa (wspomniany Kodeks wyborczy), wynika, że "wyborcze" przetwarzanie danych:

• nie wymaga zgody wyborcy;

• nie jest objęte "prawem do bycia zapomnianym" - nie można np. żądać usunięcia danych z rejestru i spisu wyborców.

Wszyscy, którzy głosowali choć raz, na pewno to widzieli - komisja wyborcza podsuwa do podpisu płachtę spisu wyborców, na której nie tylko widać komplet danych sąsiada, ale i jego podpis - wiemy, czy już głosował! Jak będzie w tym roku?

UODO mówi jasno - dane osobowe zawarte w spisie wyborców nie powinny być widoczne dla osób, które podczas wyborów potwierdzają odbiór kart do głosowania.

Zgodnie z literą prawa, wszystkie podmioty zaangażowane w organizację i przeprowadzenie wyborów muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Muszą zabezpieczyć dane, w tym "zapewnić nieudostępnianie danych osobowych osobom do tego nieupoważnionym". Z praktyką jest nieco gorzej, RODO nie wskazuje konkretnych sposobów. Komisje wyborcze mogłyby np. wykorzystywać specjalny szablon, który pozwala podpisującej się osobie zobaczyć tylko własne dane (reszta jest zasłonięta). Jak będzie w praktyce - czas pokaże.

Więcej szczegółów, w tym podstawy prawne działań komisji wyborczych i praw wyborców można znaleźć w poradniku UODO.

Czytaj także: RODO puka do drzwi. Akredytowany kurs inspektora ochrony danych (IOD). Recenzja oraz sprawdź zapisy na najbliższe akredytowane kursy IOD >>