Prowadzenie rachunkowości wcześniej kojarzone było z pewnego rodzaju przykrością czy żmudną pracą na liczbach, dziś dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu, działalność księgowa staje się wygodniejsza, bardziej intuicyjna, a jednocześnie zapewniająca niskie ryzyko popełniania błędów przy kalkulacjach.

Z potencjału nowych technologii korzysta np. funkcjonujące od 10 lat na rynku Biuro Rachunkowe KZ. Przykładem usługi z wykorzystaniem e-narzędzi jest wypełnianie deklaracji rocznych drogą elektroniczną, które nie tylko odciąża właścicieli firm z konieczności wizyt w biurze księgowym, ale co istotne, pozwala im skupić się na prowadzeniu własnej działalności bez obawy o terminowe rozliczenia z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Założycielką Biura Rachunkowego KZ jest Kinga Zeidler, absolwentka specjalności rachunkowość przedsiębiorstw na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu (czyli dzisiejszego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu), uprawniona do prowadzenia ksiąg rachunkowych na mocy wydanego przez Ministra Finansów świadectwa kwalifikacyjnego.

Biuro Rachunkowe w Poznaniu ma w swoim portfelu klientów kilkadziesiąt firm zarówno polskich, jak i tych opartych na kapitale zagranicznym. Zasięg  terytorialny usług księgowych biura obejmuje głównie rejon Poznania, Szamotuł i Pniew. Specjalnością firmy Kingi Zeidler jest kompleksowa obsługa firm z sektora małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw. Gama usług oferowanych przez Biuro Rachunkowe KZ dzieli się na: księgowość oraz sprawy z zakresu kadr i płac. W ramach tej pierwszej klienci mogą liczyć na profesjonalne prowadzenie ewidencji ryczałtowych, w tym: rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, rozliczanie pracowników oraz ewidencje podatku od towarów i usług, prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, a więc między innymi ewidencję kosztów i przychodów oraz środków trwałych jak również prowadzenie ksiąg handlowych, a w ramach nich: rozliczanie właścicieli, wszystkie niezbędne ewidencje księgowe itp.. Pakiet usług z obszaru kadrowo – płacowego obejmuje natomiast sporządzanie listy płac, deklaracji ZUS, deklaracji podatku od osób fizycznych, przygotowywanie sprawozdań na temat zatrudnienia dla właścicieli firm, sprawowanie pieczy nad dokumentacją kadrową.

Z oferty biura mogą również skorzystać podmioty gospodarcze, które dopiero wkraczają na rynek, ponieważ firma służy wsparciem w procesie zakładania działalności gospodarczej, niezależnie od tego, czy planowane przedsiębiorstwo ma być spółką cywilną, osobową, handlową, partnerską czy jednoosobową działalnością. Gwarantem pewności i jakości usług dla klientów jest ochrona w postaci ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Pomimo iż zdecydowaną większość spraw, w tym urzędowych, wolimy załatwiać w sieci, to jednak wciąż podchodzimy sceptycznie do pewnych usług oferowanych on-line, pokładając większe zaufanie w „tradycyjnych” formach. Pokazuje to przykład prowadzenia księgowości w Polskich firmach, a konkretniej preferowanych jej form. Aż 72% przedsiębiorców deklaruje, że nie jest zainteresowanych przejściem na e-księgowość. Można by dociekać, z czego wynika tak niski poziom otwartości na narzędzia on-line wspomagające księgowość, zastanawiając się: czy np. ma to związek z niechęcią właścicieli firm do rachunkowego aspektu prowadzenia ich działalności gospodarczej, czy zaspokajania poczucia bezpieczeństwa, z jakim kojarzą oni powierzanie spraw księgowych biurom rachunkowym. W tym kontekście ciekawe wydaje się pytanie o to, jak rynek będzie próbował wpisać się w potrzeby przedsiębiorców oraz jakie nowoczesne rozwiązania dla nich szykuje.