Argumenty przemawiające za samodzielnym prowadzeniem księgowości

Samodzielne prowadzenie księgowości przede wszystkim ma tę zaletę, że przedsiębiorą – chcąc nie chcąc – jest na bieżąco z aktualnymi przepisami prawa. Zdaje sobie sprawę z nowych terminów takich jak mechanizm podzielonej płatności (split payment) czy kwestie związane z Jednolitym Plikiem Kontrolnym. Ponadto, przedsiębiorca oszczędza pieniądze, jednak warto podkreślić, że wykorzystuje czas, w którym mógłby pozyskać nowe zlecenia lub sprzedać produkty albo też poświęcić go rodzinie.
 
Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie?
Większość przedsiębiorców narzeka na brak wolnego czasu, problem z wyjazdem na urlop i poświęcanie zbyt mało czasu rodzinie. Odciążeniem w codziennych obowiązkach związanych z przedsiębiorstwem może być oddelegowanie części obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości firmy przez internet profesjonalnej firmie. Dużą przewagę ma pod tym względem księgowość online, dzięki której program księgowy w zasadzie większość rzeczy księguje i uzupełnia sam, my tylko czuwamy nad poprawnością zamieszczonych informacji. Prosty program do książki przychodów (kpir), pełna księgowość (księgi rachunkowe/handlowe),wygodne i nowoczesne prowadzenie księgowości – to najważniejsze z zalet idących za wyborem programu do fakturowania lub usługi księgowości online. Szansa prowadzenia dokumentacji związanej z ewidencją środków stałych, kosztami i przychodami w prosty sposób, w której dokumenty łatwo dodać do programu, skraca czas poświęcony na żmudnej papierkologii w firmie. Dobry przedsiębiorca wie, że delegowanie zadań na innych pracowników uwalnia jego czas i pozwala mu poświęcić go zarabianiu na tym, na czym potrafi robić to najlepiej. Proste i w pełni intuicyjne rozwiązanie minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz gromadzi wszystkie dokumenty firmowe w jednym miejscu. Nie zajmuje również cennej biurowej przestrzeni oraz jest świetną opcją dla tych, którzy dbają o środowisko naturalne i nie chcą niepotrzebnie niszczyć lasów dla produkcji papieru, który za chwilę znowu trafi do kosza.

Jakie zalety płyną ze zlecenia prowadzenia księgowości online?

Warto wymienić korzyści płynące z księgowości online w postaci:

• wygody i komfortu pracy – wszelkie wprowadzanie faktur do programu online może odbywać się przy użyciu komputera, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, także w weekendy i święta;
• prostoty rozwiązania – program do faktur niemal automatycznie księguje dokumenty;
• oszczędności czasu i miejsca – szybkie fakturowanie pozwala przedsiębiorcy zaoszczędzić jego najważniejszy zasób – czas, którego nikt mu nie odda, a który jest bezcenny; brak konieczności wypełniania kolejnych druków zmniejsza liczbę dokumentacji firmowej, którą trzeba przechowywać przez 5 kolejnych lat – wszystkie faktury są w systemie elektronicznym i w każdym momencie można je wydrukować;
• ekologii – mniej dokumentów na nośnikach fizycznych oznacza mniejszą liczbę produkowanych śmierci, a także brak konieczności korzystania z niszczarek;
• oszczędności pod względem finansowym – nie trzeba dokupować papieru xero, tuszu do drukarki oraz niszczarki.