– Nowe przepisy oznaczają, że już nie musimy czekać na faktury kosztowe w formie papierowej, które zostały do nas wysłane pocztą lub kurierem. Wystarczy, iż otrzymamy je drogą mailową, np. w formacie PDF, co umożliwi również ich archiwizowanie w formie elektronicznej. Wszystko to zapewni bezpieczeństwo korespondencji przychodzącej w zakresie dokumentów kosztowych i sprawi, że praca z fakturą będzie łatwiejsza i krótsza dzięki wyeliminowaniu konieczności skanowania dokumentów – tłumaczy Beata Skura, Business Unit Manager ObiegFaktur.pl.

>> Czytaj także: Zwykły PDF to nadal nie e-faktura

W nadchodzącym roku przedsiębiorcy będą mogli archiwizować w formie elektronicznej wszystkie faktury kosztowe, co usprawni kontrolę nad kosztami i pozwoli zaoszczędzić miejsce w archiwach firmowych. Proces pozyskiwania faktury zostanie znacząco skrócony, co z kolei przyspieszy płatności i polepszy przepływ finansowy firmy.

Jak wynika z Pierwszego Ogólnopolskiego Badania Obiegu Faktur Kosztowych, zrealizowanego przez firmę KOLIBRO, średniej wielkości przedsiębiorstwa przyjmują ok. 15 tys. faktur rocznie. Według autorów badania nowe przepisy pozwolą zaoszczędzić w skali roku ok. 13 tys. zł brutto oraz prawie 1/3 etatu.