W skrócie:

• GIP ma wydawać interpretację w sprawie umowy o pracę w 30 dni
• Opłata za wniosek będzie wynosić 40 zł
• Interpretacja ochroni przed sankcjami i karami
• Od decyzji będzie przysługiwać odwołanie do sądu pracy

Kto może złożyć wniosek o interpretację indywidualną GIP

Nowy art. 14b ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy przewiduje, że wyłącznie podmiot zatrudniający może wystąpić o interpretację.

• Pracownicy i zleceniobiorcy nie mają takiej możliwości - to istotne ograniczenie, które budzi kontrowersje wśród prawników.

Wniosek musi zawierać dane wnioskodawcy, szczegółowy opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, wskazanie przepisów do interpretacji oraz własne stanowisko w sprawie.

Jak podaje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, interpretacja dotyczy wyłącznie jednej kwestii - czy dany stosunek prawny stanowi umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

"Instytucja interpretacji indywidualnej wydaje się ciekawym i pożądanym rozwiązaniem, chociaż o jej znaczeniu i sukcesie decydować będzie sposób podejścia organów PIP" - mówi dr Marcin Wojewódka, radca prawny.

Jak ma działać ochrona wynikająca z interpretacji GIP

Paradoksalnie interpretacja nie będzie wiążąca dla pracodawcy - nie musi się do niej stosować. Będzie jednak wiążąca dla Państwowej Inspekcji Pracy.

• To oznacza, że firma, która zastosuje się do uzyskanej interpretacji, nie poniesie sankcji administracyjnych, finansowych ani kar w zakresie objętym interpretacją.

Rozwiązanie przypomina funkcjonujące od lat interpretacje ZUS w sprawach ubezpieczeniowych. Różnica polega na tym, że od decyzji GIP przysługuje odwołanie do sądu pracy, a nie sądu administracyjnego.

Warto pamiętać o ograniczeniu - według Gazety Prawnej GIP nie wyda interpretacji w trakcie trwającej kontroli.

Na co uważać składając wniosek o interpretację

Kluczowe znaczenie ma precyzyjny opis stanu faktycznego. Jeśli podczas późniejszej kontroli inspektor ustali, że rzeczywistość różni się od opisu we wniosku, interpretacja nie zapewni ochrony.

• Dołącz dokumenty potwierdzające charakter współpracy - umowy, regulaminy, harmonogramy
• Opisz faktyczny sposób wykonywania pracy, nie tylko zapisy umowne
• Wskaż elementy świadczące o samodzielności lub podporządkowaniu wykonawcy
• Przygotuj się na publikację zanonimizowanej interpretacji w BIP

Wszystkie wydane interpretacje będą publikowane na stronie GIP po usunięciu danych identyfikujących strony. To może stanowić cenne źródło wiedzy dla innych przedsiębiorców.

Warto zapamiętać

• Reforma PIP ma realizować zobowiązania z Krajowego Planu Odbudowy - projektem ustawy zajmie się teraz Sejm
• Interpretacja ma chronić przed karami, ale tylko gdy stan faktyczny zgadza się z opisem we wniosku
• Branże wysokiego ryzyka - logistyka, IT, ochrona - powinny rozważyć audyt umów przed wejściem przepisów
• Pracownicy nie mogą samodzielnie wnioskować o interpretację - asymetria budząca wątpliwości

Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Gazeta Prawna

Foto: Freepik